Hoe een wekelijkse onkostenbegroting te schrijven

Budgetteren speelt een cruciale rol omdat het u helpt te bepalen of u genoeg geld heeft om uw dagelijkse activiteiten uit te voeren, uw middelen te vergroten en winst te maken. Als uw bedrijf zich in een vroeg stadium bevindt of inconsistente inkomsten heeft, zal een wekelijks budget op korte termijn meer hulp bieden dan een jaarlijks budget. Een wekelijks onkostenbudget helpt u ervoor te zorgen dat u niet te veel uitgeven.

Budgetbeschrijving

Een budget geeft u een schatting van omzet, kosten en middelen over een bepaalde periode. Een zeer belangrijk financieel en administratief hulpmiddel, het budget van uw bedrijf dient als een actieplan om aan de financiële en operationele doelstellingen van uw bedrijf te voldoen en een middel om de bedrijfsprestaties te meten. Een budget helpt u ook bij het identificeren van problemen, waardoor u meer tijd heeft om met oplossingen te komen.

Bereken de inkomsten

De eerste stap bij het schrijven van een wekelijks onkostenbudget is om te bepalen welke inkomsten uw bedrijf heeft om uitgaven te compenseren. Als de inkomsten van uw bedrijf redelijk stabiel zijn, kunt u uw inkomsten op jaar- of maandbasis schatten en vervolgens opsplitsen in weken. Als dat niet het geval is, moet u uw wekelijkse budget aanpassen totdat de verkoop is gestabiliseerd door te kijken naar de in behandeling zijnde verkopen en te bepalen welke verkopen waarschijnlijk voor die week zullen plaatsvinden.

Bepaal de kosten

Je moet naar de uitgaven van je bedrijf kijken, bepalen hoe vaak je ze betaalt en ze doorverwijzen naar wekelijkse betalingen. U kunt bijvoorbeeld uw zakelijke verzekering in één keer betalen, maar u betaalt maandelijks huur en nutsvoorzieningen. U kunt leveranciers en verkopers maandelijks betalen als u voorwaarden hebt; zo niet, dan betaal je deze als de rekeningen binnenkomen. Je mag werknemers elke twee weken betalen. In dit scenario betaalt u in week één huur, werknemers en een groep leveranciers in week twee, hulpprogramma's en leveranciers in week drie en werknemers en een andere groep leveranciers in week vier.

Schat Cash Flow

U moet ook de cashflow van uw bedrijf inschatten. U kunt uw uitgaven niet betalen als uw bedrijf niet over het geld beschikt. Daarom moet u niet alleen kijken naar inkomsten en uitgaven, maar ook kijken wanneer de inkomsten daadwerkelijk worden omgezet in contanten. Als uw verkopen snel zijn, maar uw cashflow niet, kunt u creditcardbetalingen accepteren, klantenafhalingen aanvragen of klanten een deel van hun bestelling laten vooruit betalen zodra ze zijn ondertekend.

Algemene wekelijkse begroting

Om het wekelijkse uitgavenbudget voor te bereiden, neemt u uw verwachte inkomsten en de geschatte rekeningen op. Trek uw uitgaven af ​​van uw inkomsten. Als het aantal positief is, vergelijk dit dan met de geschatte kasstromen voor de week en pas uw uitgaven aan als de bestaande contanten en inkomende contanten deze niet dekken. Als het aftrekken van uitgaven van inkomsten een negatief getal oplevert, moet u een deel van uw factuurbetalingen doorsturen naar de huidige week, ze naar de volgende week duwen of handelskrediet aanvragen bij uw leveranciers en verkopers.