Een formaat voor productieplanning

Productiebedrijven gebruiken productieplanning om het aantal items te bepalen dat ze gedurende een bepaalde periode kunnen produceren, afgewogen tegen de orders of de vraag naar hun producten. Het planningsproces houdt onder meer in dat u ervoor zorgt dat u voldoende grondstoffen, arbeidsmiddelen en items zoals verpakking aanschaft om de vereiste productie te bereiken.

Er zijn verschillende formaten voor productieplanning en sommige zijn meer geschikt voor kleine bedrijven dan andere. Een betrouwbaar formaat is het Gantt-diagram, dat een aanpasbare methode is voor het volgen van complexe projecten. Maak een Gantt-diagram met behulp van planningssoftware of gebruik handmatig een bord of een groot vel papier en plakbriefjes.

Tip

• Een Gannt-diagram biedt een betrouwbaar formaat voor productieplanning. Het kan handmatig op een groot vel papier of met software worden gedaan.

Maak een lijst van de activiteiten

Stel een lijst samen van alle activiteiten of stappen in het productieproces, die de duur van elke activiteit en de vroegst mogelijke startdatum aangeven. Geef aan of elke taak parallel loopt aan andere taken of aansluit op de succesvolle voltooiing van een eerdere activiteit.

Activiteiten bij de productie van t-shirts kunnen bijvoorbeeld het snijden en naaien van de verschillende componenten omvatten, zoals de mouwen en lichaamssecties. Dit zijn parallelle activiteiten, die werknemers tegelijkertijd kunnen uitvoeren; de assemblage van het eindproduct is echter afhankelijk van de voltooide productie van alle componenten. Dit maakt de eindmontage een opeenvolgende taak die optreedt na de vervaardiging van de afzonderlijke items.

Kaart instellen

Gebruik een groot vel blanco papier of een whiteboard, waarop de ruwe schets van de grafiek wordt geplot. Maak kolommen om tijdsintervallen weer te geven, zoals uren, dagen of weken, afhankelijk van de tijd die het kost om uw producten te maken. Kledingstukken kunnen bijvoorbeeld elk uur worden gebruikt, terwijl het meubilair van het gebouw dagelijks of wekelijks moet worden opgeruimd.

Teken een balk of gebruik plaknotities om elke taak weer te geven, die begint op het startuur en eindigt na de duur van de taak. Plan activiteiten die afhankelijk zijn van de voltooiing van anderen in een sequentiële volgorde. Taken die tegelijk met anderen plaatsvinden, worden naast elkaar gepland, de ene onder de andere.

Analyseer het schema

Gebruik verschillende kleuren om taken te markeren die zijn toegewezen aan specifieke teams of individuen. Teken stippellijnen in rood om het kritieke pad van het productieproces aan te duiden, dat de belangrijkste activiteiten markeert die het productieteam moet voltooien om de goederen te produceren.

Als er bijvoorbeeld twee verschillende producten moeten worden vervaardigd om het voltooide artikel te produceren, loopt het kritieke pad van de startdatum van het eerste artikel door het productieproces en eindigt met de productie van het laatste artikel of de assemblage van het eindproduct. Dit toont de planner de minimale tijd waarin productie kan plaatsvinden en stelt hem in staat om het effect te identificeren dat vertragingen op het kritieke pad hebben.

Controleer het proces

Controleer de tijd die elke taak in het productieprogramma kost ten opzichte van het Gantt-diagram. Wijzig de grafiek indien nodig, door de tijdlijn aan te passen aan de werkelijke prestaties. Als u een handmatige grafiek gebruikt, verplaatst u de plaknotities naar een later interval in het geval van een vertraging of verplaatst u ze terug voor een vroege voltooiing.

Verander sequentiële taken dienovereenkomstig, om ervoor te zorgen dat de voltooiingsdatum accuraat blijft. Als wijzigingen die van invloed zijn op de einddatum onaanvaardbaar zijn, identificeer taken om snel te traceren om vertragingen in te halen om te voldoen aan de voltooiingsdatum. Als u planningssoftware gebruikt, sluit u elke taak zodra deze is voltooid en noteert u de datum en tijd. Het programma identificeert risico's van vertraagde voltooiing en stelt u in staat om het plan indien nodig te herzien.