De nadelen van voorraaddaling

Het hebben van een laag voorraadniveau lijkt ideaal voor veel kleine bedrijven. Het vermindert de ruimte die u nodig hebt om overtollige artikelen te stockeren en beperkt het gevaar dat uw inventaris zal bederven of verouderd raakt. Dat kan uw uitgaven verminderen. Maar een dalende voorraad stelt een bedrijf bloot aan andere risico's die mogelijk opwegen tegen de voordelen.

Verzendkosten

Vertrouwen op just-in-time voorraadbeheer kan kostbaar blijken als u opraken of een onverwacht verzoek van een belangrijke klant krijgt. Als u uw leverancier belt voor een spoedbestelling, kan dit uw kosten voor verkochte goederen aanzienlijk verhogen en uw winstmarge doen verdampen. Als het u meer geld kost om goederen op korte termijn te laten verzenden en u kunt dat niet doorgeven aan de klant, zou u meer kunnen verliezen in supply chain-kosten dan u kunt winnen door de voorraadinventaris in eigen beheer te verminderen.

Verhoogde afhankelijkheid van leveranciers

Afnemende voorraad vergroot uw afhankelijkheid van uw leverancier om uw voorraad aan te vullen. Als uw bron voor voorraadaanvulling niet efficiënt is of als er iets gebeurt dat de eigen productiecapaciteit van de leverancier vermindert, kunt u merken dat uw bedrijf snel te weinig materiaal nodig heeft. Bedrijven met weinig leveranciers die noodzakelijke goederen of grondstoffen of bedrijven kunnen leveren aan leveranciers die er lang over doen om materialen te produceren en te verzenden, lopen het risico dat ze niet op voorraad zijn.

Onvoorspelbare vraag

Als u een klantenbestand hebt dat vaste bestellingen plaatst of lang genoeg in bedrijf is geweest, weet u wat de verkoop is die u gedurende een bepaalde periode kunt verwachten, waardoor een beperkte voorraad bij de hand een veilige manier is om wat geld te besparen. Maar een dalende voorraad legt een hernieuwde nadruk op die projecties, omdat het de hoeveelheid flexibiliteit vermindert die je hebt om je bandbreedte te vergroten. Wanneer de vraag toeneemt, kan uw bedrijf op lange termijn gevolgen ondervinden als u niet in staat bent om uw klanten van dienst te zijn en uw concurrenten in staat zijn om de overtreding op te vullen.

Prijspieken

Een voordeel van het bulksgewijs bestellen van voorraad is dat u uw koopkracht kunt gebruiken om kortingen te onderhandelen, waardoor u die kosten kunt minimaliseren. Het bijhouden van een minimumvoorraad betekent dat uw kostenstructuur snel kan veranderen als de prijzen van leveranciers fluctueren. Als u bijvoorbeeld een artikel nodig hebt dat plotseling in waarde stijgt of uw belangrijkste bron voor widgets zijn productiefaciliteit heeft beschadigd bij een brand, moet u mogelijk op korte termijn veel meer betalen om uw winkels aan te vullen.