Een winkelbeleid schrijven voor niet-geclaimde artikelen

Niet-geclaimde property kan accountingproblemen creëren voor de eigenaar van het kleine bedrijf. Het hebben van een geschreven beleid dat handelt over de behandeling en het herstel van niet-opgeëiste eigendommen is een manier om een ​​aantal problemen te vermijden die voortvloeien uit eigendommen die zijn achtergelaten in uw bedrijf. Afhankelijk van het type woning, kan de staatswet regelen wat u ermee kunt doen en kan het type beleid dat u kunt schrijven beperken.

1.

Maak kennis met het management en andere personeelsleden om de ontwikkeling van een formeel beleid te bespreken. Krijg zo veel mogelijk input van werknemers en anderen die verantwoordelijk zijn voor het inschakelen en rapporteren van de niet-opgeëiste eigenschap wanneer deze wordt gevonden.

2.

Raadpleeg de staatswetten met betrekking tot de verwijdering van niet-opgeëiste activa. Vergeet niet dat niet-opgeëiste eigendom niet iets is dat fysiek achterblijft door een klant, verkoper of bezoeker op uw bedrijfslocatie. In plaats daarvan kan niet-geclaimd onroerend goed niet-geclaimde activa bevatten, zoals investeringen of zelfs niet-geclaimde loonstrookjes die voormalige werknemers mogelijk vergeten zijn op te halen. Leer al uw opties met betrekking tot dit soort niet-geclaimde eigendommen.

3.

Bepaal specifiek beleid voor het claimen van niet-opgeëiste goederen en aanvullende beleidsregels met betrekking tot de rapportage van niet-geclaimde eigendommen die te vinden zijn in de bedrijfsruimten van uw bedrijf. Fysieke eigendom, zoals een verloren portemonnee, moet worden omgezet in een centraal kantoor, waarbij een soort meldingsprocedure wordt ingesteld zodat werknemers weten wat ze moeten doen wanneer een dergelijke instantie zich voordoet.

4.

Maak een beleidshandleiding die het beleid codificeert. Stel specifieke consequenties vast voor werknemers die zich niet houden aan de niet-geclaimde eigendomsregels. De regels voor fysieke eigendom moeten anders zijn dan die voor niet-opgeëiste items. Medewerkers moeten op de hoogte zijn van beide typen niet-opgeëiste goederen in het geval dat ze de tewerkstelling bij uw bedrijf verbreken en hun rechten als voormalige werknemers moeten kennen.

5.

Lees en bewerk de handleiding voor duidelijkheid en stijl. Laat iemand die niet voor uw bedrijf werkt, de handleiding doorlezen om ervoor te zorgen dat al uw beleid duidelijk is.

6.

Raadpleeg een advocaat om ervoor te zorgen dat uw niet-opgeëiste vastgoedbeleid voldoet aan alle lokale, provinciale of federale vereisten. Door deze extra stap te zetten, zou het verschil kunnen worden gemaakt tussen een zorgvuldig geformuleerde en juridisch conforme handleiding en een handleiding die onderhevig is aan een frivole rechtszaak. Door nu je due diligence te doen, kun je later een wereld van gedoe en verdriet redden.