Hoe een kwaliteitsverbeteringsrapport te schrijven

Kwaliteitsverbeteringsrapporten worden gebruikt door de medische industrie om te documenteren hoe organisaties een probleem of gelegenheid hebben geïdentificeerd, het probleem hebben gemeten en geanalyseerd en een verbeteringsoplossing hebben geïmplementeerd. Het doel is zowel verbeteringen te documenteren en te demonstreren als best practices te delen tussen zorginstellingen.

1.

Selecteer de titel. Het moet de substantiële verbetering beschrijven, zodat lezers onmiddellijk de relevantie ervan voor hun ervaring kunnen herkennen.

2.

Maak een probleemstelling. Zorg ervoor dat het doel van het kwaliteitsverbeteringsproject duidelijk wordt begrepen en dat het duidelijk en beknopt schriftelijk kan worden vermeld. Geef indien nodig relevante achtergrondinformatie.

3.

Projectresultaten valideren. Zorg ervoor dat alle claims van het project worden onderbouwd en dat de rekenkunde en formules foutloos zijn.

4.

Detail van de analysemethodologie en bevindingen. Geef de gebruikte feitelijke gegevens op, hetzij in tabelvorm rechtstreeks in uw tekst, of als bijlagen als de ruimte dit niet toestaat. Lezers moeten uw methodologie kunnen volgen en valideren.

5.

Vat het verbeteringsactieplan samen. Neem specifieke tijdlijnen en andere statistieken op.

6.

Kwantificeer de resultaten. In de meeste gevallen zijn grafieken, grafieken en andere afbeeldingen geschikt om de betekenis van de aangebrachte wijzigingen over te brengen.

7.

Beschrijf het controleplan. Toon aan de lezer welke stappen zijn geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat de kwaliteitsverbetering wordt gehandhaafd.

8.

Interpreteer de kwaliteitsverbetering. Vat de implicaties van de kwaliteitsverbetering voor andere functionele gebieden of disciplines samen. Bespreek beperkingen van de verbetering en toekomstige verbetermogelijkheden die de analyse heeft geïdentificeerd.

9.

Voeg referenties toe. Raadpleeg eventuele externe publicaties of andere bronnen die van invloed zijn op uw oplossing in het document in voetnoten en vermeld de voetnoten aan het einde van het rapport.

10.

Schrijf het abstract. Nu het volledige rapport is voltooid, gaat u terug en maakt u een samenvatting die het artikel samenvat en de lezer uitnodigt om het hele artikel te absorberen.

Waarschuwing

• Vermijd uitgebreid gebruik van acroniemen voor de duidelijkheid. Niet alle acroniemen vertalen in verschillende organisaties, zelfs binnen dezelfde branche.