Hoe een goede interviewvragenlijst te schrijven

Een interviewvragenlijst is een managementtool die wordt gebruikt om sollicitanten vooraf te screenen. Op basis van de antwoorden die ze geven met betrekking tot opleiding, ervaring en vaardigheden, bepaalt de werkgever welke kandidaten het beste bij de opening passen en plant hij afspraken om ze te ontmoeten. De vragenlijst kan tijdens het interview helpen als een springplank voor het dieper verkennen van antwoorden, het bespreken van hypothetische situaties en het identificeren van carrièredoelen.

1.

Sondeer de kennis van de aanvrager van het bedrijf en de functievereisten door essayvragen te stellen, zoals waarom hij geïnteresseerd is om op dit gebied te werken, wat hij heeft gedaan om zichzelf voor te bereiden op de inherente verantwoordelijkheden van de functie en welke aspecten van de producten van het bedrijf; diensten, groei en kernwaarden zijn voor hem het meest opwindend.

2.

Vraag relevante voorbeelden van hoe de aanvrager leiderschapsrollen heeft aangenomen, nam het initiatief om problemen te identificeren en op te lossen, nam deel aan een teamplayer en verbeterde de communicatie en procedures in eerdere opdrachten waardoor haar bedrijf tijd, geld of middelen spaarde.

3.

Vraag of de kandidaat deelneemt aan vrijwilligersactiviteiten of community-outreach-programma's en welke vaardigheden hij gebruikt om de doelstellingen van de programma's te helpen bereiken.

4.

Voorzie in drie probleemoplossende scenario's die typerend zijn voor diegene die de kandidaat hoogstwaarschijnlijk tijdens zijn werk tegenkomt. Vraag haar om uit te leggen welke methodiek ze zou gebruiken, welke middelen ze zou nodig hebben en welke uitkomst ze zou verwachten als het resultaat van haar acties.

Tips

• Stel open vragen en niet vragen die de kandidaat met ja of nee kan beantwoorden.
• Stel vragen die verder gaan dan wat al op een typisch CV staat. Terwijl de laatste zich concentreert op harde vaardigheden die verband houden met praktijkgerichte training en educatieve referenties, moet de interviewvragenlijst de nadruk leggen op zachte "mens" -vaardigheden en analytische vaardigheden.
• Geef een maximum aantal woorden op voor elke essay-vraag. Dit zorgt ervoor dat sollicitanten niet alleen riemen en riemen over zichzelf schrijven, maar ook hoe goed ze de aanwijzingen volgen en of ze zich bondig kunnen uitdrukken.
• Handhaaf neutraliteit bij het formuleren van vragen om niet vooringenomen te zijn of de aanvrager in een gewenste richting te sturen.

waarschuwingen

• Vermijd vragen die kunnen worden geïnterpreteerd als illegaal of discriminerend.
• Geef elke kandidaat dezelfde vragenlijst.
• Houd de vragen relevant voor de functie.