Hoe fouten in de voorraden in financiële overzichten te corrigeren

Voorraadfouten beïnvloeden de bedrijfsresultaten door een onnauwkeurig beeld te schetsen van de financiële prestaties en het vermogenssaldo. Wanneer u fouten maakt bij het tellen van de voorraad, krijgt u geen nauwkeurig cijfer van uw verkochte kosten en krijgt u ook verkeerde informatie over de waarde van de voorraad op de balans.

Prijs van de verkochte goederen

De kostprijs van verkochte goederen is de waarde van de voorraad die voor een bepaald boekjaar wordt verkocht, of het nu een maand, een kwartaal of een jaar is. De formule voor COGS is het openen van voorraad plus aankopen, minder afsluitende voorraad. Een overschatting van COGS leidt tot een lager nettoresultaat. Omgekeerd leidt een onderschatting van COGS tot hogere bruto winst en een hoger nettoresultaat. Beide instanties bieden een onjuiste weergave van de manier waarop uw bedrijf tijdens de periode heeft gepresteerd en kunnen in de loop van de tijd sneeuwballen als u fouten niet corrigeert voor de inventaris.

Voorbeeld

Stel dat u aan het einde van het kwartaal $ 1.000 aan voorraad had gekocht toen u al een openingsinventaris had van $ 100.000. Dit betekent dat u aan het begin van het volgende kwartaal een voorraad beschikbaar hebt voor verkoop van $ 101.000. In plaats van het opslaan van voorraadaankopen als $ 1.000, heeft u ze echter verkeerd geregistreerd als $ 10.000. Dit blaast de COGS op met $ 9.000. Aangezien u COGS aftrekt van de verkoop om brutowinst af te leiden, verlaagt een hoger COGS-bedrag het nettoresultaat nadat u alle andere bedrijfskosten hebt afgetrokken.

Balans

Een balans geeft een overzicht van de activa en passiva van een onderneming. Een overschatting van de eindvoorraad op de balans betekent dat u de COGS voor de periode hebt onderschat. Omgekeerd, onderschat de eindwaarde van voorraad leidt tot opgeblazen COGS. Bovendien vertalen fouten in nettowinst uit COGS-verschillen zich in een onjuiste ingehouden winst op de balans. Om ingehouden winsten te berekenen, voegt u een nettoresultaat toe aan de periodeafsluiting ingehouden winsten en trekt u vervolgens uitgekeerde dividenden af. Een onjuist nettoresultaat vanwege een inventarisfout leidt tot een onjuist ingehouden winstbedrag.

Journaalboeking voor inkoopfouten

Noteer een boeking met een omkerend journaal voor de periode waarin u de voorraadfout ontdekt. Als u bijvoorbeeld een voorraadaankoop ten onrechte te hoog heeft opgevoerd, debiteert u uw geldrekening met het bedrag van de te hoge waarde en crediteert u uw voorraad voor hetzelfde bedrag. Als er een understatement is van een voorraadaankoop, debetvoorraad ter waarde van het understatement en tegoed voor een gelijk bedrag.

Journaalboeking voor correcte balans

Een te hoog voorraadsaldo leidt tot een te hoge beginvoorraad en ingehouden winst in de huidige periode. Een te hoog aantal van $ 10.000 vereist bijvoorbeeld een afboeking op de ingehouden winstrekening en een creditering op de voorraadrekening. Omgekeerd, voor een understatement van $ 10.000 in voorraad, debiteert de voorraad met $ 10.000 en crediteert u de ingehouden winst met $ 10.000 om de fout ongedaan te maken.

herwerkingen

U moet ook de winst- en verliesrekening en de balans van een vorige periode aanpassen voor voorraadfouten. Een understatement van voorraad betekent dalende COGS in de winst-en-verliesrekening, waardoor het nettoresultaat stijgt. Verhoog op de balans de voorraadwaarde en verlaag de ingehouden winst. Als de voorraad te hoog is, verhoogt u de COGS met het dollarbedrag, waardoor het netto-inkomen lager is. Verlaag op de balans de eindinventaris om de voorraad met het laagste rendement weer te geven en de ingehouden winst door de dollarwijziging in het nettoresultaat te verminderen.

openbaring

Correcties om inventarisfouten op te lossen zijn niet voldoende. Voeg informatie toe over de fout en de daaropvolgende correcties in de winst- en verliesrekening en de balans. Dit biedt nuttige informatie voor toekomstige referentie en vertelt kijkers over financiële overzichten over eerdere boekhoudkwesties, zoals voorraadfouten en correcties in de boekhouding.