Uitleggen HRIS Payroll Systems

Personeelsinformatiesystemen, in de handel aangeduid als HRIS, zijn software-oplossingen die informatie over werknemers en hun werk verzamelen, opslaan, onderhouden en ophalen. De systemen hebben een verscheidenheid aan functies die u kunt aanpassen aan de behoeften van uw zakelijke activiteiten. Deze functies vereenvoudigen human resource managementprocessen, waaronder salarisadministratie, voordelenbeheer en HR-statistieken, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Het beheren van loonlijsten

De vele facetten van HRIS-software worden modules genoemd. De salarismodule berekent de werktijden van uw werknemers, samen met hun aanwezigheidsinformatie. Het systeem werkt automatisch de toepasselijke belastingen en andere aftrekken uit en genereert vervolgens de nodige looncontroles. HRIS-software heeft meestal een tijd- en arbeidsmodule. In één oogopslag kunt u zien hoe goed uw medewerkers presteren. Zo helpt het u bij het maken van beoordelingen, zodat u de arbeidskosten waar mogelijk kunt verminderen.

Gegevens en voordelen van werknemers

U kunt HRIS-software gebruiken om werknemersinformatie te verzamelen, zoals hun contactgegevens, kwalificaties en vaardigheden die zij hebben ontwikkeld. U kunt het ook gebruiken om W-4-formulieren en informatie over werknemerscompensaties op te slaan. Als u een uitkeringsprogramma voor uw werknemers heeft, kunt u gebruikmaken van de uitkeringsmodule, waarmee u de programma's waarin uw werknemers zijn ingeschreven, hun participatieniveaus en prestaties kunt volgen. Uw werknemers kunnen ook de mogelijkheid hebben om hun voortgang en certificering te volgen via deze software.

Employee Advantages

De zelfbedieningsmodule voor werknemers biedt medewerkers de mogelijkheid om in te loggen en hun gegevens bij te werken. Dit bespaart u de moeite om het zelf te doen. Medewerkers kunnen ook hun eigen aanwezigheidsregistraties bijhouden, aanvragen voor vrije tijd indienen en cumulatieve looninformatie controleren via de selfservicemodule. Medewerkers die geïnteresseerd zijn in andere banen in het bedrijf, kunnen zoeken naar vacatures, hun vaardigheden daarop voorbereiden en zich rechtstreeks vanuit het systeem aanmelden.

Voordelen van bedrijfseigenaar

Wanneer u nieuwe werknemers inhuurt, kunt u HRIS-software gebruiken om cv's en applicaties te verwerken. Deze systemen hebben vaak opties waarmee u gemakkelijk kandidaten kunt selecteren die aan uw criteria voldoen. U kunt het systeem gebruiken om functievereisten, certificatieniveaus en trainingsbehoeften voor medewerkers te volgen en u kunt de informatie gebruiken om u te helpen met functioneringsgesprekken. Dit kan handig zijn bij het aanwijzen van de werknemers die u kunt verzorgen voor meer verantwoordelijkheden. U kunt het systeem ook gebruiken om naleving van overheids- en branchevoorschriften bij te houden. Als u bijvoorbeeld ongevallenrapporten voor werknemers wilt bijhouden, kunt u dit doen via het systeem.

Andere voordelen

HRIS-systemen kunnen vaak worden aangepast aan uw behoeften. U kunt de modules gebruiken die nuttig voor u zijn en aanvullende modules selecteren naarmate uw bedrijf groeit. U kunt het systeem op uw kantoor instellen of u kunt een op de cloud gebaseerd systeem instellen en overal toegang tot hebben via een internetverbinding. Derden werken op cloud-gebaseerde systemen, wat handig is als u niet over de middelen of mankracht beschikt om het systeem zelf te beheren.