Hoe een contract te schrijven voor een advertentiecampagne

Een eenvoudig advertentiecontract, ook wel een media-aankoop genoemd, dat geen specifieke details bevat over hoe een advertentie kan worden weergegeven, kan leiden tot miscommunicatie, slechte advertentieplaatsing, onjuiste uitvoeringsdatums en een groot aantal andere problemen die de effectiviteit kunnen verminderen of teniet doen van uw advertentie. Een effectief advertentiecontract bevat een aantal if-then-parameters waarmee u de best mogelijke plaatsing en resultaten krijgt.

De basis

Een basisreclamecontract moet het volgende omvatten: naam van publicatie, station, website of reclamevoertuig; uw bedrijfsnaam; prijs voor de advertentie of advertentieplanning; datum, problemen of shows waarin de advertentie moet worden uitgevoerd; plaatsing in een gedrukte publicatie of tijdstip waarop de advertentie moet worden uitgevoerd; betalingsvervaldatum; aantal inserties; en runtijd van het advertentieplanning, inclusief de start- en stopdatum.

Tijdigheid

Als uw campagne tijdgevoelig is, neemt u een begin- en einddatum op voor weergave van uw advertentie. Dit voorkomt dat advertenties te vroeg worden uitgevoerd of blijven lopen nadat uw evenement voorbij is. Als u een radio- of tv-advertentie of -campagne uitvoert, neemt u het tijdstip of een specifieke show op waarop uw advertentie of advertenties moeten worden weergegeven. De term 'schema' betekent dat het station uw advertentie niet in een specifieke show plaatst, maar ze de hele dag naar eigen goeddunken uitvoert. Mogelijk moet u een hogere prijs betalen om uw advertentie in specifieke shows of tijdens bepaalde uren te laten plaatsen, zoals reistijd.

Plaatsing

Geef op waar u uw advertentie wilt plaatsen als u ruimte in een krant, tijdschrift of website koopt. De meeste adverteerders geven er de voorkeur aan dat advertenties worden weergegeven in de eerste helft van het tijdschrift en op de rechterpagina in gedrukte publicatie. Gebruik de uitdrukking "inlezen" in uw contract om aan te geven dat uw advertentie moet worden weergegeven op een rechterpagina. Als u wilt dat uw advertentie wordt weergegeven in het voedsel- of sportgedeelte van een krant, of in een specifiek gedeelte van een tijdschrift, geeft u dit dan aan in uw contract. Mogelijk moet u extra betalen voor een specifieke plaatsing. "Run of book" betekent dat de adverteerder de advertentie overal in de publicatie kan plaatsen. Om te voorkomen dat uw banneradvertentie te laag op een website verschijnt, geeft u op dat deze "boven de vouw" moet verschijnen, zodat bezoekers van de site niet naar beneden hoeven te scrollen om de advertentie te zien. U kunt ook vragen dat uw advertenties in de buurt komen van of verwijderd zijn van bepaalde soorten redactionele artikelen of inhoud.

Levering van materialen

Bepaal hoe advertentiemateriaal moet worden afgeleverd, waar ze moeten aankomen en op welke datum. Voeg specifieke digitale indelingen toe, zoals GIF-, JPG- of PDF-bestanden. Opnemen wat moet worden gedaan met hard copy-materialen, zoals illustraties die worden gebruikt om gedrukte advertenties of film te maken.

Speciale overwegingen

Bij het kopen van banneradvertenties voor websites, geeft u de grootte op in pixels, zelfs als de site verschillende banneradvertenties op specifieke naam aanbiedt. Geef aan of de banner moet linken naar een bepaalde URL en neem die URL op. Als u billboard-advertenties koopt, neem dan bepalingen op die schade aan het bord dekken, inclusief hoe snel het zal worden gerepareerd en als u gedurende dagen schadevergoeding ontvangt, is het bord beschadigd. Als u een schema met advertenties in een gedrukte publicatie hebt gekocht, neemt u een optie op waarmee u uw advertenties na een eerste testrun zonder extra kosten naar andere delen van de publicatie kunt verplaatsen.

Betaling

Veel bedrijven bieden een korting van 15 procent aan adverteerders die een bureau of ontwerpbureau gebruiken om hun advertenties te plaatsen en media te kopen. Als u op deze knop drukt, bieden veel middelgrote en kleinere publicaties en websites de korting van 15 procent rechtstreeks aan een adverteerder. Neem deze korting op in uw contract. Als de publicatie, het station of de website advertenties aanbrengt of productiediensten aanbiedt, geeft u aan of u ervoor betaalt of dat deze kosten worden inbegrepen bij de aankoop van de advertenties. Geef aan wanneer de betaling moet worden voldaan, vooral als uw advertentie enige tijd niet wordt weergegeven nadat u uw contract hebt ondertekend of als u gedurende weken of maanden lopende advertenties wilt weergeven. Definieer acceptabele betaalmethoden, zoals cheque, PayPal of creditcard. Vermeld het totale aantal invoegingen van advertenties en de totale kosten van de advertentiekorting om miscommunicatie te voorkomen. Vraag of gedrukte publicaties 'traanvellen' bevatten - pagina's van een publicatie met uw advertentie erop en uit de publicatie gesneden als bewijs dat uw advertentie is uitgevoerd - met facturen.