Hoe een handleiding voor bedrijfsbeleid te schrijven

Het opstellen van een handboek voor bedrijfsbeleid lijkt misschien het begin van bureaucratie en administratieve rompslomp, maar het kan beginnen als een eenvoudig proces dat helpt bij het creëren van een meer georganiseerd bedrijf. Een bedrijfsbeleidshandboek heeft vele toepassingen, waaronder helpen nieuwe werknemers te oriënteren, uw managers schriftelijke richtlijnen te geven en uw werknemers te helpen zonder verwarring te werken. Met behulp van een geloofwaardige sjabloon als leidraad kunt u bedrijfsbeleid maken dat werkt voor uw bedrijf.

Begin met een sjabloon

Geloofwaardige human resources-organisaties, overheidsinstanties en academische instellingen bieden sjablonen voor bedrijfsbeleid en richtlijnen op basis van de beste werkwijzen voor het maken van werknemershandboeken. Deze sjablonen bevatten gemeenschappelijke thema's - gebaseerd op de vallen en opstaan ​​van vele bedrijven gedurende tientallen jaren - die u snel kunt aanpassen aan uw behoeften. U kunt documenten vinden in uw lokale bibliotheek of op internet en wellicht kunt u het grootste deel van uw handboek maken met behulp van deze bronnen.

Controleer uw wettelijke verplichtingen

Op basis van de staat waarin u zich bevindt, hebt u een verscheidenheid aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot werktijden, voorwaarden en beloning. U moet ook de federale richtlijnen volgen die van toepassing zijn op uw bedrijf. Ga naar de website van je nationale arbeidsdienst om te zoeken naar de regels en richtlijnen die voor jou gelden. Bezoek de website van de Equal Opportunity Employment Commission, Occupational Safety and Health Administration en het Amerikaanse ministerie van arbeid voor suggesties over wat u in uw document moet opnemen.

Onderzoek uw specifieke behoeften

Elk bedrijf moet de beste werkwijzen van medewerkers aanpassen aan zijn specifieke situatie. Bekijk veelvoorkomende problemen en vragen die zich voordoen op uw werkplek en vermeld ze voor opname in uw bedrijfshandboek. Overweeg onderwerpen zoals aanwezigheid, kleding, onkostenvergoedingsprocedures, betaald verlof, jaarlijkse beoordelingen, klachtenprocedures, pauzes, rookbeleid, veiligheid, persoonlijk gebruik van bedrijfsmiddelen, gebruik van internet en e-mail, incasseren van betaling, commandostructuur, parkeren, snel transitgeld, weerafsluitingen, uitkeringsrechten, belangenconflicten en verbroedering.

Vraag feedback

De mensen die de regels in het handboek van uw bedrijf moeten volgen, moeten feedback geven tijdens het opstellen ervan. Begin met uw managers om hun zorgen aan te pakken. Vraag input van uw werknemers en laat hen weten dat u een handboek samenstelt voor zowel hun eigen als de uwe. Deel een eerste versie van uw handboek met geselecteerde managers en werknemers om te bepalen of u iets hebt achtergelaten of dat er iets verwarrends is. Krijg input van uw advocaat op de definitieve versie voordat u hem vrijgeeft.

Introduceer het

Help uw medewerkers zich minder geïntimideerd voelen door uw nieuwe beleid door een bedrijfsbijeenkomst te houden om het nieuwe handboek te beoordelen. Laat uw personeel weten dat u hun inbreng hebt gevraagd en leg uit waarom u de behoefte voelde om een ​​richtsnoer voor het bedrijfsbeleid te maken. Geef een samenvatting van de belangrijkste inhoud en geef medewerkers een dag of twee de tijd om het handboek te bekijken voordat ze hen vragen een bevestiging te ondertekenen dat ze het hebben gelezen, begrijpen en akkoord gaan met de voorwaarden.