Een voorstel voor wijzigingsanalyse schrijven

Een wijzigingsvoorstel is een formeel voorstel om het niveau van dienstverlening of financiering voor activiteiten te wijzigen of om veranderingen in de omvang van werk aan te brengen. Het wijzigingsanalysevoorstel moet worden gepland en dan moet er een gecoördineerde inspanning zijn tussen de klant en de aannemer. U moet een goed begrip hebben van de doelstellingen van de wijzigingsvoorstellen, de technische reikwijdte, de kosten en de schematische beperkingen voor de voorbereiding. Het wijzigingsvoorstel moet op tijd worden ingediend en het moet volledig en informatief zijn.

1.

Schrijf een beknopte titel. Adresseer je titel met een naam die beschrijvend en gemakkelijk te onthouden is, omdat deze wordt gebruikt voor referentiedoeleinden, voor vragen en voor discussies.

2.

Schrijf een samenvatting van het verzoek. Begin de samenvatting en informeer de klant over wat er wordt aangevraagd. Behandel het probleem en de behoefte. Leg uit waarom het probleem niet kan worden opgelost en leg uit waarom de huidige inspanningen niet effectief zijn.

3.

Schrijf een analysegedeelte en leg de achtergrond en geschiedenis van het programma of de service uit. Schrijf over de recente programmawijzigingen, andere soortgelijke activiteiten en leg uit of ze effectief zijn. Vermeld het effect op de faciliteit en wat de kapitaalbehoeften zijn.

4.

Schrijf een "rechtvaardiging of reden" -sectie en leg uit hoe het voorstel in overeenstemming is met het strategisch plan. Identificeer de doelstellingen die uw voorstel voor wijzigingsanalyse ondersteunen. Leg in detail uit waarom de wijziging de kwaliteit van de service beïnvloedt. Geef in dit gedeelte aan waarom het aanbevolen programma de juiste manier is en voordelen biedt voor dit programma. Verklaar de urgentie. Als het onmiddellijk moet worden uitgevoerd, vermeld dan de reden voor de urgentie. Ondersteun de aanbeveling met feiten die een back-up maken van alles wat u heeft gezegd.

5.

Schrijf een kosteninformatiesectie en vermeld de uiteindelijke prijs. Identificeer de doelen die u wilt bereiken. Benadruk de voordelen van het voltooide plan, inclusief de evaluatie.

6.

Presenteer een analyse van de reden waarom u denkt dat de aanbeveling het probleem oplost en leg uit waarom dit haalbaar is. Wat zal er gebeuren als het werk niet wordt gedaan? Schrijf een tijdschema en vermeld de datums waarop u de implementatie van het verzoek voorstelt.

Dingen nodig

• Aanvullende informatie om verandering te ondersteunen
• Testgegevens
• Technische documentatie

Tip

• Als uw voorstel lang duurt, zorg er dan voor dat u elke sectie in detail beantwoordt en uw oplossing rechtvaardigt.