Hoe een bod te schrijven voor het schoonmaken

Om een ​​nieuw schoonmaakbedrijf te starten, moet er een systeem zijn om te bieden voor schoonmaakopdrachten. Dit geldt ongeacht of u een schoonmaakservice voor woningen of een commercieel bedrijf in bedrijf houdt. Het proces is meestal hetzelfde, maar als je in de commerciële arena werkt, moet je dingen opschalen. Wanneer u een bieding voor schoonmaakdiensten voorbereidt, overweeg dan de tijd, reizen en leveringen voor de specifieke taak en neem een ​​percentage op voor administratieve uitgaven en winst.

Algemene kosten definiëren

Voordat u begint met het schrijven van biedingen voor schoonmaakdiensten, moet u bepalen hoe u alles in uw bedrijf gaat waarderen - van indirecte administratieve kosten van software en kantoorbenodigdheden tot de directe kosten van schoonmaakbenodigdheden, arbeid en reizen. Door bedrijfsnormen vast te stellen voor hoeveel van elk schoonmaakproduct wordt gebruikt, worden de totale kosten bepaald. Wat een snelle luchtverfrisser kan lijken, telt na verloop van tijd op. Alles moet in aanmerking worden genomen voor uw biedingen om u winstgevend te houden. Prijs een gemiddelde woning of kantoor op een bepaald vierkante meter uit en gebruik die informatie om gemiddelde kosten per vierkante voet te genereren voor toekomstige biedingen.

Standaardtarieven instellen

Als u eenmaal weet wat uw totale kosten zijn voor een typische taak, moet u marktonderzoek doen om te zien hoe andere bedrijven in uw regio hun schoonmaakdiensten in rekening brengen. De meeste biedingen geven een geschatte tijd aan om het huis schoon te maken - vaak in stappen van twee uur. Tijd hoe lang het duurt voordat een bemanning door een kamer en badkamer van gemiddelde grootte blaast om de gemiddelde tijd van uw bemanning te bevestigen. Zorg ervoor dat u in de marge van het leveren van service komt boven alle anderen om hogere kosten te rechtvaardigen. Alle professionele schoonmakers weten dat hoe vaker een ploeg naar een locatie gaat, hoe sneller de taak is. Stel daarom een ​​standaardtarief in voor twee keer per maand en een verlaagd tarief voor eenmaal per week. Bepaal wat "standaardservice" inhoudt. De vergoedingen moeten de break-evenkosten van arbeid en leveringen omvatten plus overstag gaan op ten minste de standaard 10 procent voor overhead en 10 tot 15 procent voor winst.

Definieer speciale services

Een schoonmaakploeg voor een huis met drie slaapkamers kan zowel de badkamer als de keuken vegen, dweilen, stofzuigen en desinfecteren. Standaardservice kan ook het vervangen van beddengoed zijn, maar het beddengoed niet wassen.

Maak duidelijk wat de standaardservice inhoudt om de verwachtingen naar behoren in te stellen. Extra diensten omvatten vaak vensterreiniging, verwijdering van tegel- en voegvlekken en reiniging van diepe tapijten na het stofzuigen. U kunt ook een wasservice en schoonmaak in de buitenlucht als extra's toevoegen. Wederom prijs de extra diensten in termen van tijd en voorraden. Als het bijvoorbeeld een persoon 1, 5 uur kost om 12 vensters van standaardformaat schoon te maken en de persoon gebruikt een tiende van de glazenwasser, overweeg dan de arbeid en de kosten van schoner als het break-evenpunt voor de service en voeg uw extra overhead en winst.

Als u in dit voorbeeld van 1, 5 uur $ 15 per uur betaalt en de schoonmaakkosten $ 3 zijn, bedragen uw break-evenkosten $ 22, 80 ($ 15 x 1, 5 uur + $ 3/10). Met nog eens 10 procent te factureren voor administratieve overhead en 15 procent voor winst, zijn de kosten ongeveer $ 28, 50. De meeste services zijn afgerond, dus u kunt $ 30 vragen voor de extra service. Vergelijk nogmaals uw tarieven met anderen in het gebied; als andere bedrijven $ 50 vragen voor windows, zou je kunnen besluiten om $ 45 in rekening te brengen om competitief te zijn en een hogere winstmarge te hebben.

Maak een spreadsheet of gebruik software

Zolang u elk van de services op de juiste manier definieert en dingen systematisch prijsgeeft, kunt u eenvoudig een spreadsheet maken om de kosten voor gemiddelde projecten met add-on-services te definiëren. Software van derden helpt het biedproces door de kosten, verwachtingen van de service en eventuele verwachte add-ons aan klanten voor te leggen. Niet alleen bereidt de software het bod voor op basis van uw prijsinvoer, het schetst ook de betalingsvoorwaarden, beoordeelt de verzekering en hechting voor het vertrouwen van de klant, en definieert het project in termen van omvang en omvang.