Hoe u een schatting schrijft voor een biedingsvoorstel

Wanneer u op een project biedt, bevat uw biedingsvoorstel veel belangrijke elementen. De belangrijkste van deze elementen is de schatting, soms een citaat genoemd, die laat zien hoeveel u in rekening zult brengen. Als u de tijd neemt om uw schatting duidelijk, nauwkeurig en relevant te maken voor uw potentiële klant, draagt ​​uw volledige biedingsvoorstel de autoriteit en helpt u om zaken te doen.

Uw uurloon

Hoewel u misschien denkt aan uw inkomsten in termen van jaarlijkse inkomsten, vindt u het misschien handig om uw waarde in uurlijkse termen te bekijken. Bijvoorbeeld, een jaarsalaris van $ 100.000 komt uit op ongeveer $ 50 per uur. Inkomsten van $ 75.000 vertalen naar $ 37, 50 per uur. Als u eenmaal per uur hebt besloten wat u waard bent, kunt u het aantal uren schatten dat u in een project moet steken. Als u deze schatting baseert op ervaring en een grondige kennis van de hoeveelheid werk, heeft u een sterke basis voor uw taakraming.

materialen

Materialen kosten u geld en uw schatting moet die kosten doorberekenen aan uw klant. Bovendien moet u beslissen of u materialen wilt markeren als compensatie voor het moeten halen, opslaan en overbrengen naar de projectsite. U kunt ook rekening houden met een verlies van opportunitykosten. Als u de materialen vooraf moest betalen voordat u werd gecompenseerd, gebruikte u geld dat anders winst zou kunnen hebben elders, zoals in een rentedragende rekening.

Servicebeschrijving

Uw schatting moet details bevatten over wat u gaat doen voor de klant, wat een duidelijk begrip van de taak vereist. Pas op dat u geen aannames maakt die ertoe kunnen leiden dat u het vereiste werk onderschat, of het overschat en daarom overbodig maakt. Als u bijvoorbeeld op een klus offert om een ​​gazon te planten, mag u ervan uitgaan dat de grond vlak en vrij van onkruid zal zijn wanneer u aankomt, maar de klant kan ervan uitgaan dat u hem gelijk maakt en de grond voorbereidt. Aan de andere kant, als u aanneemt dat u het land moet nivelleren en opruimen, kunt u een te hoge prijs vragen en het bod verliezen als de klant van plan is om deze taken voor u te doen. Het niet op voorhand stellen van de juiste vragen kan een miscommunicatie zijn die schadelijk is voor uw bedrijfsresultaten.

Formaat

Uw schatting moet beginnen met uw briefhoofd, gevolgd door de term 'Schatting' of 'Offerte'. Geef een cijfer voor de schatting. Volg dit met een verklaring over de betalingsvoorwaarden, inclusief eventuele benodigde stortingen en wanneer u de laatste betaling verwacht. Het grootste deel van de offerte moet alle details bevatten over materialen, diensten, uren die u verwacht te plaatsen en een beschrijving van het uiteindelijke product dat u zult leveren. Dit eindproduct is uw product of wat de klant u aanlevert om te produceren. Sluit af met een verklaring waarin wordt uitgelegd hoe lang de quote effectief is.