Hoe SMS te gebruiken om medewerkers op de hoogte te houden

Tekstberichten of sms-berichten (Short Message Service) houden mensen verbonden via mobiele telefoons. Vanwege een limiet van 160 tekens blijven SMS-berichten kort en bondig om korte gedachten, opmerkingen of instructies te communiceren. Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u sms gebruiken om medewerkers op de hoogte te houden van belangrijke informatie terwijl ze mobiel zijn.

1.

Navigeer naar een website die sms-berichtenservice biedt van internet naar mobiele telefoons. Voorbeelden van websites zijn TextMagic, Bloove en Ohdontforget. TextMagic biedt een omslagstelsel met credits voor het verzenden van sms-berichten. Bloove heeft zowel gratis als betaalde plannen met verschillende functies en services, afhankelijk van het door jou gekozen abonnement. Ohdontforget heeft ook gratis en premium serviceplannen - enkele premiumfuncties zijn terugkerende herinneringen, een adresboek, geen advertenties en accountbeheer.

2.

Maak indien nodig een account bij de sms-berichtenservice en betaal indien gewenst een premium abonnement. Voeg de mobiele nummers van uw medewerkers toe aan het adresboek van de service, indien mogelijk.

3.

Selecteer de medewerker of werknemers aan wie u een SMS-bericht wilt verzenden vanuit uw adresboek, indien van toepassing. Als u een berichtenservice zonder adresboek gebruikt, voert u eenvoudigweg het mobiele telefoonnummer van de werknemer of werknemers in het juiste veld op de website in.

4.

Voer uw bericht in het SMS-veld in. Houd het bericht kort en bondig - minder dan 160 tekens.

5.

Klik op de knop "Verzenden" of "Maken".

Dingen nodig

• SMS-berichtenservice

Tips

• Voorbeelden van ideale situaties voor sms-berichten zijn last-minute schemawijzigingen, vergaderafspraken of andere belangrijke klantinformatie.
• Programmeer de mobiele telefoonnummers van uw medewerkers op uw eigen mobiele telefoon zodat u ook sms-berichten naar hen kunt verzenden wanneer u mobiel bent.

Waarschuwing

• Hoewel het gemak en het gemak van sms-berichten aantrekkelijk kunnen zijn, moet u voorkomen dat u te veel sms-berichten naar uw werknemers stuurt. Sla sms'jes op voor echt belangrijke communicatie, anders verlies je de effectiviteit en de aandacht van je medewerkers.