Hoe een W9-formulier van bedrijven te krijgen

Als u een zakelijke entiteit of een aannemer een service voor uw bedrijf heeft verleend met een waarde van $ 600 of meer, moet u dit melden aan de belastingdienst in uw aangifte inkomstenbelasting. U heeft het belastingidentificatienummer van het bedrijf nodig om de transactie nauwkeurig te melden. Om deze informatie te krijgen, kunt u het bedrijf laten voltooien en u een W9-formulier sturen. Formulier W9 is verkrijgbaar bij de IRS.

Omschrijving

De officiële naam van het formulier is Formulier W-9 Verzoek om identificatienummer en certificering van belastingbetaler. Het eenvoudige formulier van één pagina vraagt ​​om het belastingnummer, de uitzonderingen, certificeringen en contactgegevens van de ontvanger. Het bevat ook instructies voor de afzender en de ontvanger.

Dienstverleners

U kunt een W9 aanvragen bij een persoon of entiteit die een transactie met uw bedrijf heeft uitgevoerd, inclusief een nalatenschap of een binnenlands vertrouwen. De ontvanger moet een Amerikaans staatsburger zijn, een wettelijke Amerikaanse ingezetene of een bedrijf dat is gevestigd in de Amerikaanse aannemers en bedrijven die niet in de VS zijn gevestigd, moeten een van de W-8-formulieren gebruiken die zijn ontworpen voor buitenlandse entiteiten.

Verzoek

Om W9-informatie op te vragen, moet u het formulier verzenden naar de persoon of entiteit die een service aan uw bedrijf heeft geleverd. U kunt het formulier gratis downloaden van de website van de IRS. U kunt ook uw eigen formulier maken, maar het moet dezelfde informatie bevatten als het officiële IRS-document. E-mail of stuur het formulier naar het bedrijf met een aanvraag voor een vertegenwoordiger om het in te vullen en aan u terug te sturen.

Filing

Elk W9-formulier dat u ontvangt, moet de geregistreerde bedrijfsnaam, de federale belastingclassificatie, het bedrijfsadres, het werkgeversidentificatienummer, de bronbelasting en het certificeringsnummer van de dienstverlener bevatten, indien van toepassing. Gebruik de informatie om uw transactie bij het bedrijf te melden wanneer u een aangifte inkomstenbelasting voor uw bedrijf voorbereidt. U hoeft formulier W9 niet bij de IRS in te dienen. Gebruik het in plaats daarvan met uw zakelijke documenten voor toekomstig gebruik.

Populaire Berichten