Hoe een W2 te krijgen van een bedrijf dat niet meer bestaat

Het opsporen van een ontbrekende W-2 kan een frustrerende taak zijn, vooral als dit het enige is dat u ervan weerhoudt uw belastingaangifte in te dienen. In de meeste gevallen is het verkrijgen van je W-2 gewoon een kwestie van je werkgever bellen en om een ​​ander exemplaar vragen. Maar wanneer de werkgever failliet gaat of nergens te vinden is, moet u het initiatief nemen om zaken voor elkaar te krijgen.

Bel de IRS

Als u op uw W-2 wacht om uw belastingaangifte in te dienen en u ontvangt deze niet vóór 14 februari, kunt u de Internal Revenue Service (800-829-1040) bellen om een ​​klacht in te dienen. De IRS stuurt een formele brief naar uw voormalige werkgever met het verzoek om de W-2 naar u te verzenden. Hoewel er geen garantie is dat deze aanpak zal werken, is het mogelijk dat iemand die verbonden is met het bedrijf de brief krijgt en actie onderneemt.

Vervang W-2

Als de IRS-brief niet helpt, kunt u een vervangende W-2 maken om uw belastingen in te dienen met behulp van formulier 4852, dat u kunt downloaden van de IRS-website. U moet formulier 4852 bijvoegen in plaats van een W-2 bij het indienen van uw belastingaangifte. Als u elektronisch boekt, moet u een elektronische versie van het formulier invullen en de papieren kopie bewaren voor uw administratie.

Betaal stubs

Verzamel informatie van je laatste loonstrookje of verlof-en-inkomstenoverzicht om formulier 4582 in te vullen. Als je deze items niet hebt, moet je een goede inschatting maken van je loon en inhouding. Het gebruik van formulier 4852 kan de verwerking van een belastingteruggave vertragen. Als u onjuiste informatie op het formulier indient, moet u mogelijk een aangepaste belastingaangifte indienen met de juiste informatie.

Transcripties van voorgaande jaren

Als u alleen W-2-gegevens van een vorig jaar nodig heeft, kunt u een gratis transcript van de informatie bij de IRS aanvragen door Form 4506-T te faxen of te faxen. Het kan een paar weken duren, maar uiteindelijk stuurt de IRS u een afschrift met de informatie van elke W-2 of 1099 die u een jaar op uw naam hebt ingediend. Als u probeert een belastingaangifte van het vorige jaar in te dienen, kunt u de transcriptie indienen als bewijs van uw loon en bronbelasting in plaats van de werkelijke W-2. Over het algemeen is het transcript niet beschikbaar voor W-2's van het lopende jaar.

Kopieën van vorig jaar

Als u een echte fotokopie van een oude W-2 nodig hebt, bijvoorbeeld voor een hypotheekaanvraag, kunt u een verzoek indienen bij de IRS of de socialezekerheidsadministratie. De IRS kan kopieën leveren van W-2's die u heeft ingediend met aangiften in het verleden, terwijl de SSA kopieën heeft van W-2's die door werkgevers zijn ingediend. Dit proces duurt enkele weken bij beide instanties en beide kosten een vergoeding voor de service; De SSA kan afstand doen van de vergoeding als uw verzoek betrekking heeft op sociale zekerheid. Gebruik IRS-formulier 4506 wanneer u een verzoek indient bij beide bureaus.