Een agenda opmaken voor een paneldiscussie

Een paneldiscussie is een formele, gemodereerde discussie tussen geselecteerde sprekers over een specifiek onderwerp, voor een publiek. Een succesvolle paneldiscussie volgt een vaste agenda, met name een vaste volgorde van specifieke evenementen. Door deze volgorde te volgen en de tijdslimieten te respecteren, wordt een paneldiscussie georganiseerd en professioneel georganiseerd. Als de agenda van tevoren wordt verspreid naar panelleden en publieksdeelnemers, wordt de moderator geholpen om alle deelnemers gefocust te houden.

Gerichte opening

De moderator moet het onderwerp op een gerichte en beknopte manier introduceren, ontworpen om de aandacht van het publiek te trekken. De moderator kan een anekdote of een voorbeeld uit de huidige media gebruiken om de hoofdpunten van de komende discussie aan te scherpen. De bedoeling is om een ​​boeiende opening te bieden voor alle leden van de discussie, inclusief de panelleden, die er baat bij zullen hebben te weten waar de moderator de discussie wil leiden.

Introductie van panelleden

De agenda moet een introductie van een panellid bevatten na de opening van de moderator. Wanneer de moderator de panelleden aan het begin van de discussie introduceert, kan ze dit doen door een snelle bio van elke panellid te geven, gericht op de kwalificaties van de panelleden voor de discussie, of kan ze de panelleden vragen zichzelf voor te stellen als de instelling minder formeel is . Ze zou de panelleden moeten laten weten dat ze zichzelf zullen introduceren als dat het geval is.

Vragen voor panelleden

De moderator kan de agenda verplaatsen naar het stellen van vragen aan specifieke panelleden, of aan de groep als geheel. Idealiter zou de moderator in de dagen voorafgaand aan de discussie met de panelleden gecommuniceerd hebben en voorbeeldvragen hebben gesteld, zodat de panelleden zich kunnen voorbereiden. De moderator moet bereid zijn zich aan de beperkingen van de tijd te houden en een voorbereide lijst met segue-zinnen te hebben om de discussie voort te zetten als deze uit de koers raakt. De moderator kan bijvoorbeeld zeggen: "Teruggaan naar de oorspronkelijke vraag, wat is uw perspectief op het probleem in die context" of een soortgelijke zin. Om panelleden compleet af te sluiten, zou ze kunnen zeggen: "Doorgaan naar de volgende vraag ..."

Panellid Sluitingsopmerkingen

Nadat het panel heeft deelgenomen aan een discussie die is toegespitst op de vragen, moet elke panellid de gelegenheid krijgen om sluitende opmerkingen te maken. Dit geeft de panelleden de gelegenheid om te benadrukken wat zij zien als de belangrijkste elementen van de discussie en hun perspectief daarop. Om de discussie gaande te houden, moet de moderator het gedeelte met de laatste opmerkingen invoeren door panelleden te waarschuwen voor hun tijdsbeperkingen, bijvoorbeeld twee minuten elk.

Vraag en antwoord sectie

Een paneldiscussie moet interactiviteit van het publiek bevatten in de vorm van een vraag-en-antwoordgedeelte. Zet microfoonstandaards op in de gangpaden zodat publieksleden na de discussie vragen kunnen stellen aan de panelleden. De moderator moet de controle over deze activiteit behouden door alle kijkers te herinneren aan elk van hen een vraag te stellen en zich te onthouden van het maken van opmerkingen die te lang zijn.

Bedank de panelleden

Het laatste punt op de paneldiscussie-agenda is de panelleden individueel te bedanken. De moderator moet alle leden van het panel erkennen en dankbaarheid uiten voor hun deelname en de productiviteit van de discussie versterken. De moderator zou graag alle sponsors van het evenement willen bedanken, zoals de eigenaars van de faciliteit waar de discussie plaatsvindt, voordat ze het publiek welterusten zegden.