Hoe de budgettaire behoeften in een werkomgeving te voorspellen

Het voorspellen van budgettaire behoeften voor uw bedrijf lijkt in eerste instantie onmogelijk, maar als u eenmaal een beter idee hebt van hoe uw geld traditioneel wordt uitgegeven, kunt u in de toekomst een realistisch budget creëren. Afhankelijk van hoe snel uw bedrijf groeit, moet u mogelijk uw bedrijfsbudget periodiek aanpassen om aan de toenemende vraag naar de door u geproduceerde goederen en services te voldoen. Als u extra geld opzij zet voor reparaties en nieuwe apparatuur, kan uw bedrijf deze vraag bijbenen.

Controleer de onkostendeclaraties van de afgelopen zes maanden om de gemiddelde maandelijkse bedrijfskosten van uw bedrijf te bepalen. Bedrijfskosten omvatten doorgaans huur, nutsvoorzieningen, internet- en telefoonverbindingen, schoonmaakdiensten voor kantoren, zakelijke verzekeringen, marketinguitgaven, personeel en benodigdheden en materialen.

Neem inventaris op van alle kantoorapparatuur, zoals computers, printers en kantoormeubilair, om te bepalen of items moeten worden gerepareerd of vervangen. Zorg ervoor dat bedrijfsauto's geïnspecteerd zijn om te bepalen of reparatie van het voertuig noodzakelijk is.

Herzie uw zakelijke en strategische plannen om te bepalen of u zowel korte- als langetermijndoelen kunt behalen, zoals het uitbreiden van het bedrijf met nieuwe producten, het gebruik van de apparatuur en het personeel dat u momenteel heeft. Overweeg een upgrade van uw apparatuur of het inhuren van extra personeel als u vaststelt dat dit nodig is om zakelijke doelen te bereiken. Controleer de winst- en verliesrekening over de afgelopen twee of drie jaar om te zien of het toevoegen van nieuwe producten financieel mogelijk is. Bepaal de kosten van het produceren van nieuwe producten en de geschatte winst van deze producten en gebruik de informatie om een verkoopprognoserapport te maken. Voer een marktanalyse uit van de huidige doelmarkten of verken nieuwe doelmarkten door online enquêtes, telefoon- of mailonderzoeken uit te voeren of een online aanwezigheid te creëren om feedback van klanten te krijgen en interesse te tonen in ideeën voor nieuwe producten.

Bepaal of uw huidige bedrijfslocatie voldoende ruimte biedt voor uw bedrijf om uit te breiden als u besluit producten toe te voegen of uw personeelsbestand uit te breiden. Spreek met managers, teamleiders en anderen met kennis van hoe uw bedrijf van dag tot dag loopt om te bepalen of de ruimte groot genoeg is om uw huidige niveau van bewerkingen te behouden als u besluit om extra producten te produceren. Neem contact op met industriële en commerciële vastgoedmakelaars om naar beschikbare panden te zoeken die aan uw budgettaire behoeften voldoen op basis van de geschatte winst van nieuwe producten in het rapport Verkoopprognose.

Schat in hoeveel u elke maand nodig heeft om uw bedrijf te blijven runnen als u van plan bent uw kantoorapparatuur te upgraden of nieuwe werknemers aan te nemen. Verkrijg offertes van meerdere kantooraanbiedingsbedrijven, zoek reparateurs die betrouwbaar en betaalbaar zijn en bekijk medewerkers van de betreffende marktplaats om, indien nodig, een geschikt salarisbereik, ziektekostenverzekering en trainingskosten te bepalen. Neem deze informatie op in uw begrotingsverslag.

Maak een begrotingsverslag voor het volgende fiscale jaar met een overzicht van uw gemiddelde maandelijkse bedrijfskosten, eventuele verwachte kosten voor reparatie en onderhoud, verwachte kosten voor nieuwe apparatuur of extra werknemers, kosten voor het produceren van nieuwe producten en kosten van verhuizen naar een grotere locatie, indien nodig. Vermeld de geschatte winst voor het komende jaar op basis van het verkoopprognoserapport, marketingonderzoeken en eerdere winst- en verliesrekeningen.