Hoe vul je een W-9 in als je een particuliere aannemer bent?

Als eigenaar van een klein bedrijf moet u een formulier W-9 invullen voor elke persoon waarmee u een overeenkomst sluit als u een contract afsluit voor het uitvoeren van services. Uw klant zal dit formulier gebruiken bij het administreren van betalingen aan u. Het is uw verantwoordelijkheid om klanten een ingevuld formulier W-9 te bezorgen. Bovendien, zelfs als u een eenmanszaak bent, zoals een freelancer of een onafhankelijke contractant die tijdelijk werk verricht, moet u een formulier W-9 invullen.

Uw naam en bedrijfsnaam

U moet uw naam schrijven zoals deze op uw aangifte staat. Als u een middelste initiaal gebruikt in uw belastingaangifte, gebruikt u er een op formulier W-9. Het volgende vak vraagt ​​om uw bedrijfsnaam. Als u geen bedrijfsnaam heeft, kunt u dit vak leeg laten. Als u een naamloze vennootschap bezit, beschouwt de IRS uw bedrijf als een "niet-nagestreefde entiteit" voor belastingdoeleinden, maar u moet de bedrijfsnaam in dit vak schrijven. Als u een bedrijf bezit of deel uitmaakt van een partnerschap, noteert u de naam van dat bedrijf in dit vak.

Type entiteit

U moet een vakje aanvinken dat verklaart welk soort bedrijf u bezit. Als u nog geen papieren heeft ingediend die een bedrijf vormen, bent u een eenmanszaak. Als u een bedrijf hebt opgericht, geeft u aan of u een C-bedrijf, een S-bedrijf, een partnerschap of een naamloze vennootschap bent. Vermeld het adres van uw bedrijf. Als u een eenmanszaak bent, moet u uw thuisadres vermelden. Neem de postcode op.

Belastingbetalingsidentificatienummer

U moet uw sofinummer of uw werkgever-identificatienummer vermelden. Als u een eenmanszaak of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bent, geeft u uw sofinummer op. Schrijf anders uw werkgever-identificatienummer in. Zorg ervoor dat dit nummer is toegewezen aan de naam die je bovenaan het formulier hebt gegeven. Het werkgeversidentificatienummer moet overeenkomen met de naam van uw bedrijfsentiteit. Het sofinummer moet overeenkomen met uw persoonlijke naam.

Certificering met betrekking tot belastingen en burgerschap

Uw handtekening in dit gedeelte geeft aan dat u niet onderworpen bent aan back-upbelasting voor onbetaalde belastingen. Het laat ook zien dat u een Amerikaans staatsburger bent en dient als uw bevestiging dat uw naam en belastingbetalingsnummer correct zijn. Schrijf de datum waarop je het formulier hebt ondertekend.

Kopieën voor uw bestanden

Bewaar een kopie van al uw W-9-formulieren. U vult er voor elke klant een in, zodat u er meerdere voor het jaar kunt hebben, afhankelijk van het aantal klanten dat u heeft. Als de IRS u vraagt ​​of u uw belastingbetaler informatie heeft verstrekt, kunt u een back-up van uw antwoord maken met documentatie.