Hoe vul je een 1099 in voor een onderaannemer?

Als u hulp nodig hebt met uw kleine onderneming, geeft een onafhankelijke contractant u de vrijheid om de hulp te gebruiken zonder dat u personeelsbeloningen hoeft te ontvangen. U kunt optreden als een aannemer en onafhankelijke aannemers inhuren als onderaannemers om gespecialiseerde delen van het project te behandelen, maar u moet weten hoe u een 1099 voor een onderaannemer moet invullen. Wanneer een onafhankelijke contractant of onderaannemer in het kalenderjaar meer dan $ 600 verdient met het werken met u, moet u hem op het moment van publicatie voorzien van Internal Revenue Service Form 1099-MISC. De IRS biedt instructies voor het invullen van formulier 1099-MISC. Terwijl werknemers IRS-formulier W-2 ontvangen voor rapportage over inkomsten, ontvangen contractanten IRS-formulier 1099-MISC.

IRS-formulier W-9

Dit formulier vereist de naam van de aannemer of het bedrijf, zijn fiscaal identificatienummer of sofinummer en zijn adres en handtekening. U betaalt de onafhankelijke contractant en hij betaalt voor andere werknemers, gereedschappen of apparatuur die nodig zijn om de taak te voltooien.

U onthoudt geen staats- of federale inkomstenbelastingen voor de aannemer of onderaannemer, tenzij de persoon of onderneming onderworpen is aan back-up-inhouding. Als de aannemer geen sofinummer of fiscaal identificatienummer verstrekt, moet u de back-upbelasting met 28 procent inhouden.

IRS-formulier 1099-MISC

Dit formulier is voor alle aannemers die u tijdens het kalenderjaar $ 600 of meer betaalt. Formulier 1099-MISC is een informatieretour, waarbij zowel de aannemer of subcontractant als de IRS belastbare inkomsteninformatie verstrekken. Vul Formulier 1099-MISC in, met de naam, het adres en het belastingidentificatienummer gekopieerd van de IRS-formulier W-9 op juistheid.

Vul Formulier 1099-MISC niet in voor werknemers die door de aannemer of onderaannemer worden ingehuurd, omdat deze personen geen rechtstreekse betaling van u ontvangen.

Plaats de inkomstencijfers van aannemer of onderaannemer in vak 7 van IRS-formulier 1099-MISC, tenzij uw hulp van een advocaat afkomstig is. Als u een advocaat inhuurt voor juridische bijstand, moet u een formulier 1099-MISC indienen voor een jaarlijkse totale betaling van $ 600 of meer. Procedures voor gerechtshandelingen gaan in vak 14 van formulier 1099-MISC. Formulier 1099-MISC cijfers uit Box 7 en Box 14 zijn onderworpen aan zelfstandige belasting voor de aannemer.

Bestand 1099

Stuur vóór 31 januari een kopie van formulier 1099-MISC naar de aannemer of onderaannemer en dien op 28 februari een kopie bij de IRS in. De IRS-deadline voor elektronische indiening van formulier 1099 is 31 maart.

De IRS legt boetes op voor het niet tijdig en accuraat invullen van formulier 1099-MISC. De minimale boete is $ 30 voor elke aangifte als je de juiste informatie indient binnen 30 dagen na de indieningsdatum van 28 februari.