Hoe FIFO-inventaris te inventariseren

De meeste bedrijven moeten inventaris bij de hand hebben om te kunnen werken. Bedrijven die producten verkopen, moeten de componenten hebben om de producten die ze verkopen te maken of samen te stellen. Bedrijven zoals reparatiebedrijven moeten de onderdelen bij de hand hebben om geadverteerde services voor klanten uit te voeren. Een bedrijf kan verschillende methoden gebruiken om de inventaris te organiseren en af ​​te geven. FIFO, of first-in first-out, is een inventarisatiemethode die altijd de oudste voorraad in voorraad als eerste weergeeft. FIFO is gebruikelijk in veel industrieën - met name in de voedselverwerkende industrie, waar de oudste voorraad eerst moet worden gedistribueerd of deze geen waarde heeft.

1.

Bekijk uw maandelijkse voorraad. Vermeld het bestaande voorraadbedrag dat uw bedrijf aan het begin van de maand aanhoudt. Vermeld bovendien de datums, bedragen en kosten van elke voorraadzending die tijdens de huidige maand aankomt. Gebruik het volgende voorbeeld ter referentie: bedrijf XYZ hield een beginsaldo van 500 widgets geprijsd op $ 2 per widget. Het bedrijf ontving 1000 widgets op 2 januari voor $ 3 per stuk, 700 widgets op 8 januari voor $ 2 per stuk, 600 widgets op 19 januari voor $ 4 per stuk en 300 widgets op 23 januari voor $ 3 per stuk.

2.

Bepaal het totale saldo voor uw gehele voorraad voorafgaand aan eventuele verkopen. Gebruik een overzichtelijk diagram om uw voorraad balans weer te geven. Gebruik het volgende voorbeeld ter referentie: Bedrijf XYZ Beginbalans: 500 widgets x $ 2 = $ 1.000 2 januari: 1000 widgets ontvangen x $ 3 = $ 3000 8 januari: 700 widgets ontvangen x $ 2 = $ 1, 400 19 januari: 600 widgets ontvangen x $ 4 = $ 2400 23 januari: ontving 300 widgets x $ 3 = $ 900 Totaal voorraadsaldo = $ 8.700

3.

Bekijk de maandelijkse verkopen van uw bedrijf en vermeld de eerste verkoop in de inventarisgrafiek. Omdat u de FIFO-methode gebruikt, moet u eerst de oudste voorraad afgeven. Als bedrijf XYZ bijvoorbeeld 500 widgets op 5 januari verkocht, ziet de aanpassing van de grafiek voor die uitverkoop er als volgt uit: Bedrijf XYZ Beginsaldo: (500 widgets x $ 2 = $ 1.000) verkocht op 5 januari 2 januari: ontvangen 1.000 widgets x $ 3 = $ 3.000 5 januari: verkocht 500 widgets x $ 2 8 januari: ontving 700 widgets x $ 2 = $ 1.400 19 januari: ontving 600 widgets x $ 4 = $ 2.400 23 januari: ontving 300 widgets x $ 3 = $ 900 Totale voorraad saldo = $ 7.700

4.

Voer de nodige aanpassingen in de grafiek uit voor alle maandelijkse verkopen van uw bedrijf. Gebruik dit voorbeeld ter referentie: bedrijf XYZ verkocht ook 1.000 widgets op 10 januari, 400 widgets op 15 januari en 800 widgets op 20 januari. Bedrijf XYZ Beginsaldo: (500 widgets x $ 2 = $ 1.000) verkocht op 5 januari 2 januari: ontvangen (1.000 widgets x $ 3 = $ 3.000) verkocht op 10 januari 5 januari: verkocht 500 widgets x $ 2 8 januari: ontvangen (700 widgets x $ 2 = $ 1.400) (saldo van 300 widgets x $ 2 = $ 600 na 15 januari) verkocht op 20 januari. 10: verkocht 1000 widgets x $ 3 15 januari: verkocht 400 widgets x $ 2 19 januari: (ontving 600 widgets x $ 4 = $ 2.400) saldo van 100 widgets x $ 4 = $ 400 na 20 januari. 20: verkochte widgets 300 x $ 2 verkocht 500 widgets x $ 4 23 januari: ontvangen 300 widgets x $ 3 = $ 900 Totaal voorraadsaldo = $ 1.300

5.

Controleer uw berekeningen en bepaal uw beginsaldo voor de volgende maand. In dit voorbeeld zou het beginsaldo van Bedrijf XYZ voor de maand februari $ 1.300 zijn (100 widgets voor $ 4 per stuk en 300 widgets voor $ 3 per stuk).

Waarschuwing

• Het hierin opgenomen voorbeeld voert de FIFO-berekeningen uit voor slechts één item. Uw bedrijf heeft mogelijk tientallen, zelfs honderden voorraaditems, waardoor de berekeningen veel complexer worden. Mogelijk moet u een computerprogramma zoals Excel gebruiken.