Faxen via Ethernet

Bedrijven die geld willen besparen, kunnen een Ethernet-verbinding gebruiken om faxen via internet te verzenden. Dit biedt een extra gemak voor klanten en bespaart uw bedrijfsgeld, aangezien een fysiek faxapparaat in de meeste gevallen niet vereist is. Met faxen via een Ethernet-verbinding kunt u documenten faxen via een fax-naar-e-mailservice, online faxservice of rechtstreeks vanaf uw printer.

De fax voorbereiden

Faxen die via een Ethernet-kabel worden verzonden, moeten eerst worden geconverteerd naar digitale bestanden. U kunt beeldbestanden of PDF-bestanden verzenden, maar PDF's bieden meestal de beste resultaten bij het online faxen. Sluit uw scanner eenvoudig aan op uw computer, scan de afbeelding naar uw harde schijf en sla de fax op als een bestandsnaam die u gemakkelijk kunt onthouden. Sla het bestand op een veilige plaats op, zodat u het later gemakkelijk kunt terugvinden indien nodig.

Online fax

Er zijn verschillende manieren om een ​​fax via een Ethernet-kabel te verzenden. U kunt een gratis faxservice gebruiken, zoals FaxZero of GotFreeFax.com. Met deze programma's kunt u een fax uploaden en deze gratis verzenden, op voorwaarde dat de fax een opgegeven paginalimiet niet overschrijdt. Als u een fax via een online service wilt verzenden, navigeert u naar de website, voert u het faxnummer van uw ontvanger in en klikt u vervolgens op de knop "Verzenden". Mogelijk moet u een bevestigingscode invoeren en op een e-maillink klikken om te bevestigen dat uw fax legitiem is voordat de service uw fax verzendt. Deze diensten verzenden meestal een advertentie van één pagina met uw fax.

Fax naar e-mail

Met fax-naar-e-maildiensten kunt u een fax verzenden met een computer die via een Ethernet-kabel met internet is verbonden. Deze services kosten geld omdat het bedrijf uw e-mail opslaat op de server. MaxEmail.com en eFax.com zijn twee commerciële faxservices waarmee u ook binnenkomende faxen kunt ontvangen. Met beide services kunt u zich aanmelden op hun website om een ​​fax te verzenden of software te downloaden waarmee u faxen rechtstreeks vanuit uw e-mailclient kunt verzenden. Ontvangers ontvangen de fax op een fysiek faxapparaat of via e-mail, afhankelijk van de opties die u selecteert bij het voorbereiden van de fax.

Fax van printer

Een andere mogelijkheid om via een Ethernet-verbinding te faxen, is door uw printer zo in te stellen dat deze rechtstreeks op een Ethernet-kabel wordt aangesloten. Op deze manier kunt u ook een telefoonlijn aansluiten op de achterkant van uw scanner en faxen ontvangen. Niet alle printers ondersteunen faxfunctionaliteit, dus raadpleeg de gebruikershandleiding van uw printer om na te gaan of deze deze mogelijkheid heeft. Door een printer met een faxfunctie aan te schaffen, kunt u waardevolle ruimte en bronnen besparen door niet te hoeven betalen voor een commerciële faxservice om faxen te ontvangen.