Hoe een resultatenrekening evalueren als een effectieve financiële tool

Een winst-en-verliesrekening is een document dat de financiële activiteit van uw bedrijf gedurende een bepaalde periode duidelijk samenvoegt door uw inkomsten te vergelijken met de bedragen die u hebt uitgegeven om die inkomsten te genereren. Een winst-en-verliesrekening kan een effectief financieel hulpmiddel zijn, waarbij informatie wordt verstrekt over de vraag of u voldoende verdient om voldoende winst te genereren, of te veel uitgeven aan een bepaalde categorie kosten. Om een ​​resultatenrekening op een relevante en nuttige manier te evalueren, moet u een duidelijk idee hebben van hoeveel u realistisch verwacht dat uw bedrijf zal verdienen, evenals cijfers en normen voor het vergelijken van de inkomsten van uw bedrijf met inkomsten gegenereerd door vergelijkbare bedrijven.

1.

Maak een lijst van uw verwachtingen en doelen met betrekking tot de financiële activiteiten van uw bedrijf. Stel omzetdoelen in op basis van de snelheid waarmee u uw bedrijf wilt uitbreiden, evenals de investeringen die u bereid bent te doen op het gebied van marketing en infrastructuurverbeteringen. Stel winstmargedoelen in op basis van standaarden en gemiddelden voor uw specifieke sector. Stel een doelwit voor het netto-inkomen op basis van uw eigen levensstandaard, evenals het bedrag dat u hebt geïnvesteerd om uw bedrijf van de grond te krijgen. Als u van plan bent om een ​​lening aan te vragen of als u geïnteresseerd bent om uw bedrijf te verkopen, stel dan uw winstgevendheiddoelen op een voldoende maar realistisch niveau om indruk te maken op potentiële geldschieters, investeerders of kopers.

2.

Vergelijk het nummer op uw financiële rekening met de doelen die u hebt geschetst. Overweeg of uw bedrijf voldoende inkomsten binnenhaalt, houd de uitgaven onder controle en verdien voldoende winst voor u om uw doelstellingen te realiseren. Gebruik deze vergelijkingen en cijfers om gebieden te identificeren waar uw bedrijf kan verbeteren. Evalueer uw lijst met uitgaven om te bepalen of een specifieke categorie uitgaven, zoals de loonlijst, onhoudbaar hoog is. Kijk naar uw inkomstencategorieën om te bepalen of u kansen mist om de verkoop in een bepaald gebied te vergroten.

3.

Verdeel uw onkostencategorieën in vaste en variabele kosten. Vaste kosten omvatten kosten zoals huur en verzekering, die relatief stabiel blijven ongeacht de hoeveelheid zaken die u afhandelt. Variabele kosten omvatten uitgaven zoals materialen en payroll, die de neiging hebben om te fluctueren in een directe relatie met uw verkoopvolume. Als uw vaste kosten onhoudbaar hoog zijn, zoekt u naar manieren om uw verkoopvolume te verhogen en de vaste kosten te verlagen ten opzichte van elke individuele verkoop. Als uw variabele kosten te hoog zijn, zoekt u naar minder dure materialen die de kwaliteit van uw product niet schaden, of sleutelen aan uw systemen om de productiviteit te verbeteren.