Precieze verkoopprojecties schatten

Zelfs voor kleine bedrijven is een nauwkeurige verkoopprognose een belangrijk onderdeel van bedrijfsplanning, omdat het u geeft wat u nodig hebt om kosten te beheersen en winst en groei te meten. Als uw prognose ver verwijderd is van de werkelijke omzet, kunt u merken dat u veel meer voorraad en personeel heeft dan u nodig had om zaken te doen. Laat prognoses u niet intimideren, want elke bedrijfsleider zal u vertellen dat het op zijn best een goed inschattend vermoeden is.

1.

Analyseer uw historische verkoopgegevens. Kijk vooral naar seizoensgebonden trends en jaar-op-jaar groei. Als u een startend bedrijf of een nieuw product hebt zonder historische verkoopgegevens, kijk dan bij concurrenten of andere soortgelijke bedrijven in het gebied, handelsverenigingen of zelfs uw plaatselijke Kamer van Koophandel voor advies.

2.

Betrek uw marketing- en verkoopteams bij het prognoseproces, want zij zijn het best geplaatst om u te informeren over de huidige consumententrends en koopgedrag.

3.

Bepaal uw doelmarkt. Als uw bedrijf zich richt op vrouwen in de leeftijd van 21 tot 35 die binnen 10 mijl van uw winkel wonen, raadpleegt u de volkstellingnummers van de Verenigde Staten om nauwkeurig te weten hoeveel de markt is. Houd ook rekening met geprojecteerde demografische en economische groei in uw markt.

4.

Stel alle verzamelde informatie samen en schat voor elke maand wat uw omzet zal zijn voor een jaar, evenals een jaargetal voor jaar 2 en 3. Professionele bedrijfsplanner Tim Berry beveelt aan dat u projecties maakt op het niveau van de eenheden, wat een eenheid ook is voor uw bedrijf. Als uw bedrijf een advocatenkantoor is, zou een eenheid één uur aan advocatenhonoraria zijn, of als u een autodienst bezit, zou een eenheid een klantrit zijn. Als u meerdere producten of services verkoopt, kunt u deze elk afzonderlijk voorspellen.

5.

Vet uw verkoopprognose in tegenover de supply chain. Deze stap is vrij eenvoudig voor sommige bedrijven, zoals restaurants, omdat het aantal tafels en stoelen de beperkende factor is voor de verkoop. Als u goederen vervaardigt of koopt bij een groothandel, moet u ervoor zorgen dat ze voldoende goederen kunnen leveren om aan uw prognose te voldoen.

6.

Bepaal uw kosten van verkochte goederen om ervoor te zorgen dat u over voldoende middelen beschikt om de verwachte groei te ondersteunen. Omvat productie, verkoop, marketing en andere vaste kosten in verband met de verkoop van uw producten.

Tips

• Tweemaal uw voorspelling op een consistente basis, met bijzondere aandacht voor grote afwijkingen tussen de prognose en de werkelijke omzet. Bepaal waarom ze van mening verschillen en neem dat leren op in toekomstige prognoses.
• Overweeg afzonderlijke prognoses te maken die plannen voor de beste, gemiddelde en slechtste marktscenario's. Op die manier kunt u van plan zijn voldoende product en mankracht te hebben om een ​​best-case scenario te ondersteunen, maar worden ze financieel voorbereid in het geval het ergste geval zich voordoet.