Hoe de herfinanciering van bedrijfseigendommen in boekhoudingsboeken in te voeren

Herfinanciering van een bedrijfspand is vergelijkbaar met de herfinanciering van elk type lening. Doorgaans biedt een herfinanciering de bedrijfseigenaar de mogelijkheid om opnieuw te onderhandelen over de voorwaarden van de lening, inclusief de lengte van de nota, de rentevoet en de maandelijkse termijnbetaling. Als de bedrijfseigenaar eigenaar is van contanten als onderdeel van de herfinanciering, kunnen andere aspecten van de algemene boekhoudkundige cijfers ook worden gewijzigd, vooral als het eigen vermogen wordt gebruikt om opnieuw in het bedrijf te beleggen. Bij de boekhouding voor de herfinanciering in de financiële grootboeken worden alle uitgaven in verband met de lening opnieuw geëvalueerd.

1.

Bekijk het boekhoudingsboek en bepaal welke uitgaven gekoppeld zijn aan de hypotheek op het onroerend goed. Deze regelitems omvatten doorgaans de onroerende voorheffing, hypotheekbetaling, particuliere hypotheekverzekering en andere vormen van verzekering met betrekking tot de taxatie van onroerend goed.

2.

Evalueer hoe de uitgaven voor de hypotheekgebonden regelitems zullen veranderen op basis van de voorwaarden van de herfinancierde hypotheek. De kosten van een particuliere hypotheekverzekering kunnen bijvoorbeeld stijgen of dalen op basis van de verschuldigde bedragen op de nota.

3.

Voer de nieuwe cijfers in de uitgavenkolommen van de boekhouding in, te beginnen met de maand waarin de nieuwe financiële cijfers van toepassing zijn.

4.

Bereken schulden die worden afbetaald als tijdens de herfinanciering het vermogen uit het onroerend goed wordt gehaald en noteer de nieuwe nummers in de uitgavenrubriek van de boekhouding. Als een bedrijf bijvoorbeeld op jaarbasis $ 10.000 aan apparatuur leaset en besluit $ 10.000 aan contanten te nemen en nieuwe apparatuur aan te schaffen, moet die $ 10.000 aan huurmateriaal uit de boekhouding worden verwijderd als een maandelijkse uitgave.

5.

Bereken het verschil in belastingen die zullen worden beoordeeld op de nieuw geherfinancierde lening. Veel bedrijfsherfinancieringskosten zijn fiscaal aftrekbare bedrijfskosten, zoals taxatie van onroerend goed, kosten voor het maken van leningen en document- en indieningskosten. Het bedrag van de rente betaald op een zakelijke lening is meestal ook fiscaal aftrekbaar. Deze wijzigingen moeten worden genoteerd in het belastinggedeelte van de boekhouding.

Dingen nodig

• Leen documenten
• Schema van nieuwe activeringsdatums voor vergoedingen
• Boekhoudkundige en fiscale gegevens

Tip

• Een zakelijke herfinanciering heeft een sluitingsdatum voor de lening waarbij een nieuwe maandelijkse lening wordt betaald. Dit kan zo lang zijn als 30 dagen nadat het laatste papierwerk is vastgelegd. Uw boekhouding moet nauwkeurig de nieuwe cijfers weergeven op basis van de exacte datumprijzen.