Hoe een wachtwoord in Outlook in te schakelen

Met Microsoft Outlook kunt u de PST-bestanden beveiligen die uw e-mailberichten, contactpersonen, agenda-afspraken en andere persoonlijke gegevens bevatten. Wanneer een wachtwoord is ingesteld, moet u het wachtwoord opgeven wanneer u het PST-bestand opent. Als het PST-bestand automatisch wordt geopend met Outlook, moet u dit opgeven wanneer u Outlook opent. De PST-wachtwoordfunctie is ontworpen om te voorkomen dat andere mensen terloops uw persoonlijke gegevens gebruiken tijdens het gebruik van uw computer. Microsoft beveelt het gebruik van afzonderlijke Windows-gebruikersaccounts aan voor een betere beveiliging.

1.

Klik op het tabblad "Bestand".

2.

Klik op "Accountinstellingen" en selecteer "Accountinstellingen" in het menu dat verschijnt.

3.

Klik op het tabblad "Gegevensbestanden" en selecteer het PST-bestand dat u wilt beveiligen met een wachtwoord. Als u meerdere PST-bestanden hebt die u wilt beschermen, moet u voor elk daarvan een apart wachtwoord instellen.

4.

Klik op de knop "Instellingen" en selecteer de knop "Wachtwoord wijzigen".

5.

Typ uw gewenste wachtwoord in de velden Nieuw wachtwoord en Wachtwoord bevestigen.

6.

Klik op "OK" om het wachtwoord in te stellen.

Tips

• Laat het selectievakje "Bewaar dit wachtwoord in uw wachtwoordlijst" in het wachtwoordvenster leeg. Outlook onthoudt het wachtwoord dat u instelt als u deze optie selecteert, zodat mensen toegang hebben tot uw PST-bestanden zonder het wachtwoord te kennen.
• Microsoft raadt aan het wachtwoord regelmatig te wijzigen.
• U kunt geen PST-wachtwoord instellen als u een Microsoft Exchange-account gebruikt. Uw Exchange-netwerkwachtwoord beschermt uw Outlook-gegevens.