Hoe een sollicitant een e-mail te sturen om een ​​interview te bellen

Het aannemen van de juiste kandidaat voor een baan vergt veel werk en due diligence van uw kant. Wanneer u contact probeert op te nemen met een sollicitant voor een sollicitatiegesprek, moet u mogelijk de sollicitant een e-mail sturen, aangezien veel mensen dit gebruiken als hun voorkeursmethode voor communicatie. In elk geval kan uw benadering van de e-mail u de mogelijkheid bieden om het interviewproces vlotjes te laten verlopen.

Doel

Wanneer u besluit hoe u de sollicitant een e-mail kunt sturen voor het sollicitatiegesprek, houdt u het grotere geheel in gedachten. De sollicitant verwacht al dat je contact met hem opneemt om het interview op te zetten. Als u besluit om de e-mail te gebruiken voor meer dan alleen een kennisgeving van het interview, kunt u vooraf waardevolle informatie over de aanvrager verkrijgen. Als de aanvrager bijvoorbeeld een papieren aanvraag heeft ingediend maar geen cv, kunt u een bijgewerkte CV aanvragen om deze vooraf te bekijken. Vraag naar referenties die u in de tussentijd kunt bellen om meer inzicht te krijgen in de kandidaat. Deze informatie kan tijdens het interviewproces worden gebruikt.

antwoord

Afgezien van het proberen het interviewproces te stroomlijnen, kun je de e-mail gebruiken als een kans om te zien welke sollicitanten echt de baan willen en welke niet. Verzend de e-mail met instructies om het interview te volgen en in te plannen. Dit biedt de mogelijkheid om alle aanvragers die verwachten dat u het werk voor hen doet, uit te schakelen. Nodig de beller uit om rechtstreeks contact met u op te nemen als deze vragen heeft over het interviewproces.

Voorbeeld

Een andere benadering bij het e-mailen van de kandidaat die u wilt interviewen, is een e-mail sturen met een gedetailleerd overzicht van wat hij kan verwachten als onderdeel van het interviewproces. Als het past bij uw schema om vooraf te bepalen wanneer het interview het best kan worden uitgevoerd, geef dan aan welk tijdstip en datum de aanvrager er moet zijn en welke materialen, indien aanwezig, moeten worden meegebracht. Dit is een andere manier om kandidaten uit te schakelen die de baan niet echt willen van mensen die serieuze kandidaten zijn. Degenen die de klus willen, zullen er zijn.

Opvolgen

Je moet altijd je eerste e-mail opvolgen als je niets van de aanvrager hebt gehoord. Gebruik de follow-upmogelijkheid om te bevestigen dat de sollicitant het sollicitatiegesprek bijwoont. Naar eigen goeddunken kunt u kandidaten uitsluiten die geen antwoord geven op uw vervolgmail. Nadat het interview is afgenomen, geeft u een laatste follow-upnotitie om de aanvragers eraan te herinneren waar het wervingsproces vanaf dat moment plaatsvindt. Dit is vooral handig als uw bedrijf een lang of multi-interviewproces heeft.