Het opstellen van verkoopbevorderende brieven

Met brieven voor verkooppromotie kunt u een persoonlijke relatie opbouwen met potentiële klanten, waarbij u de rommelige atmosfeer van massale reclamestrategieën zoals televisiereclamespots en krantenadvertenties overslaat. Uw brief moet de ontvanger aanspreken op een manier die zijn uitdagingen of doelen behandelt en beschrijft hoe uw product of dienst relevant is voor zijn levensstijl.

Bepaal uw doelpubliek

Uw verkoopbrieven zullen meer impact hebben als ze tegemoetkomen aan de behoeften en wensen van de ontvanger. Maak voordat u begint met schrijven een gedetailleerd profiel van uw beoogde doelgroep, inclusief demografische gegevens zoals leeftijd, geslacht, opleidingsniveau en sociaaleconomische status. Jonge professionals die net het personeelsbestand betreden, reageren op heel andere berichten dan gepensioneerden met kleinkinderen. Schrijf voor het soort klanten dat u hoopt aan te trekken, plaats uzelf in hun schoenen om te bepalen wat hen van u wil laten kopen. Als u meerdere doelgroepen target, schrijft u voor elk een aparte brief.

Verkrijg de aandacht van de lezer

Een effectieve verkoopbrief moet eerst de aandacht van de lezer trekken en hem verleiden om meer te leren. Open je brief met een verrassend feit, grappige anekdote of tot nadenken stemmende vraag. Beschrijf de uitdagingen waarmee je lezer wordt geconfronteerd, zodat hij weet dat je zijn toestand begrijpt. Breng een overeenkomst met hem tot stand door te stellen dat u voor dezelfde obstakels staat. Open bijvoorbeeld met een zin als "Als je bent zoals ik ..." Personaliseer de brief door de lezer te groeten met een opening zoals "Geachte mevrouw Smith."

Beschrijf uw product of dienst

Geef zoveel mogelijk details over uw bedrijf en wat u doet. Bespreek de soorten producten en diensten die u aanbiedt, hun doel en hoe uw aanbod verschilt van wat de concurrentie verkoopt. Introduceer de lezer bij uw bedrijf door te vermelden hoe lang u al in bedrijf bent en wat de bedrijfswaarden zijn. Neem feiten en statistieken op, zoals prijzen die het bedrijf heeft gewonnen of het succespercentage van uw product of service. Hoe meer de lezer weet van het bedrijf achter het product of de service, hoe meer hij u gaat vertrouwen.

Overtuig de lezer om te kopen

Een succesvolle verkoopbevorderende brief informeert niet alleen de lezer, maar creëert ook een verlangen naar wat u aanbiedt. In plaats van alleen de kenmerken van uw product op te sommen, beschrijf hoe de lezer er baat bij zal hebben. Een beroep doen op de emoties van de lezer, bijvoorbeeld door te zeggen dat hij meer energie zal hebben, beter zal presteren op het werk of tijd en geld zal besparen. Elimineer het risico van de lezer en alle twijfels die hij kan hebben door een gratis proefaanbieding aan te bieden. U kunt ook een gevoel van urgentie creëren door een kortingsaanduiding te vermelden die hem motiveert om uw product te proberen, zelfs als hij op het hek staat.

Eindig met een oproep tot actie

Het uiteindelijke doel van een brief voor verkoopbevordering is om nieuwe klanten aan te trekken, dus sluit uw brief door de lezer te vragen uw product of service te kopen. Vertel lezers precies wat u hen daarna wilt laten doen, of dat nu is voor een productdemonstratie of meld u aan voor een gratis proefversie van uw service. Geef alle informatie op die ze nodig hebben om dit te doen, inclusief uw telefoonnummer, locatie en openingstijden. Presenteer slechts één oproep tot actie in uw brief. Als u de lezer aanmoedigt om u te bellen, een brochure op te vragen en uw kantoor in dezelfde brief te bezoeken, kan hij zich verward of overweldigd voelen door de keuzes en geen actie ondernemen.