Hoe werkt een groepsgesprek?

Werkgevers gebruiken om verschillende redenen een groepsgesprek. Als je iemand nodig hebt om deel uit te maken van een team, als je een groot aantal mensen interviewt voor een enkele functie of als je een assertieve medewerker wilt vinden, is het groepsinterview een nuttige methode. Als je eenmaal begrijpt hoe deze rekruteringshulpmiddel werkt, kun je het gebruiken als een van de hulpmiddelen in je arsenaal voor sollicitatiegesprekken.

Definitie

Een groepsinterview is een screeningproces waarbij u tegelijkertijd meerdere kandidaten interviewt. Het doel van een groepsinterview is om te zien hoe kandidaten ervoor kiezen om zich van elkaar te onderscheiden, hoe goed kandidaten functioneren in een groep mensen die zij niet kennen en of kandidaten de teamwerkattributen tonen die u nodig hebt. Een groepsinterview mag niet worden verward met een panelgesprek, waarbij meerdere interviewers een enkele sollicitant screenen.

verwachtingen

Je zou verwachten dat elk lid van een groepsinterview het zou behandelen alsof het een standaard, een-op-een interview was. Elke kandidaat moet op tijd of vóór de geplande tijd aankomen, in professionele zakelijke kleding, op een professionele manier verzorgd en uitgerust met elementaire interviewbehoeften zoals kopieën van hun cv's en referenties. Hoewel dit een groepsinterview is, wil je aandacht besteden aan individueel gedrag om de ene kandidaat van de andere te onderscheiden.

Structuur

Omdat u tegelijkertijd meerdere mensen aan het interviewen bent, moet u een strakke structuur hebben voor uw groepsinterview zodat het probleemloos verloopt en dat elke persoon een eerlijke kans krijgt om zichzelf te vertegenwoordigen. Maak een agenda voor het groepsinterview met introducties, een lijst met de vragen die u stelt en de tijd die u hebt voor vragen van de kandidaten. Behandel het interview als een discussie. Stel vragen aan de hele groep en meet hoe elke kandidaat antwoordt. Als een bepaalde kandidaat haar punt bereikt zonder de interviewtijd te monopoliseren, dan heeft ze de sterke teamworkvaardigheden die je zoekt. Iemand die zich probeert in te werken in elk antwoord zonder kwaliteitsantwoorden te geven, zal niet goed passen. Een groepsinterview is bedoeld om te zien hoe elke kandidaat in een groepsomgeving functioneert. Na de groepsdiscussie hebt u tijd voor een-op-eeninterviews.

Oefeningen

Een deel van uw groepsinterviewproces zou groepswerkoefeningen moeten omvatten om te zien hoe de kandidaten op de situatie reageren. De teamwork-oefeningen hoeven niet gerelateerd te zijn aan de functiepositie, omdat ze alleen worden gebruikt om de capaciteiten van elke kandidaat voor teamwerk te evalueren. Sommige oefeningen kunnen het opsplitsen van de groepen in kleinere teams omvatten en ervoor zorgen dat elk team een ​​kaartenhuis bouwt, waarbij elk team wordt verteld een origineel kort verhaal te schrijven of de groep intact te houden en kandidaten vragen van elkaar stellen om meer over hen te leren als individuen .