Hoe het goed te doen tijdens een belangrijke vergadering

Er zijn veel acties die u kunt ondernemen om op te vallen in een klein bedrijf als werknemer of manager. Een van deze acties is goed doen op belangrijke vergaderingen. Elke persoonlijkheid is anders en sommige persoonlijkheden voelen zich misschien gemakkelijker op vergaderingen dan anderen, maar ongeacht uw instelling is het belangrijk om bepaalde stappen te volgen om ervoor te zorgen dat u succesvol bent in belangrijke vergaderingen. Goed doen in vergaderingen kan leiden tot promotie, meer betalen of betere verkooprecords.

Neem deel aan de discussie

Dwingend in bespreking kan aan uw managers signaleren dat u opgeslorpt bent in de belangrijke kwesties die naar voren zijn gebracht tijdens de vergadering. Uw betrokkenheid bij de discussie kan het informeren van uw collega's en managers over waar u bent in een bepaald project, het invullen van het management over welke soorten tools of benodigdheden u nodig hebt om de klus te klaren, of een ander perspectief bieden op andere zaken die collega's met u brengen up. Praat niet gewoon praten. In plaats daarvan altijd een reden hebben om op een belangrijke vergadering te spreken.

Biedt oplossingen

Hoewel discussie belangrijk is, is het aanbieden van oplossingen tijdens uw vergadering een andere manier om succesvol te zijn. Tijdens vergaderingen kunnen werknemers en managers advies of input van de ruimte vragen over bepaalde werkproblemen. Deze problemen kunnen betrekking hebben op specifieke taken of projecten, "probleemleveranciers" of klanten, of verkoopdoelen waaraan nog moet worden voldaan. Door u voor te bereiden en actief oplossingen of oplossingen voor de gepresenteerde problemen aan te bieden, zullen managers uw ideeën en opvattingen meer respecteren en kunnen zij u beschouwen als een belangrijke speler in de algemene teamdynamiek.

Bereid een agenda voor

Afhankelijk van je persoonlijkheid, wanneer je voor een groep spreekt, kan je nerveus of ongemakkelijk worden en vergeet je misschien wat je wilde zeggen. Om te voorkomen dat u bevriest in situaties waarin het spreken in een kamer vol met collega's en werknemers u ertoe kan brengen bepaalde ideeën te vergeten, komt u naar uw vergadering voorbereid met een agenda. Deze agenda moet spreekpunten omvatten die u tijdens de discussie wilt bespreken en moet tijdens de vergadering als referentie worden gebruikt om u georganiseerd en gefocust te houden.

Luister

Wanneer collega's of managers tijdens een vergadering spreken, hoort u niet alleen wat ze zeggen; luister in plaats daarvan actief. Actief luisteren naar uw collega's is net zo belangrijk als het aanbieden van uw ideeën en oplossingen. Luisteren kan u in staat stellen om problemen en ideeën vanuit andere perspectieven te zien en kan ertoe leiden dat u op een andere manier aan situaties denkt. Actief luisteren houdt in dat je naar een bericht als geheel luistert. Volgens Mind Tools zal een betere luisteraar invloed hebben op 'jouw vermogen om te beïnvloeden, te overtuigen en te onderhandelen'.