Hoe de verantwoordelijkheden van werknemers te verdelen

Het verdelen van werktaken tussen medewerkers is een essentiële stap in het runnen van uw bedrijf. Een duidelijke taakomschrijving en taakverdeling voor elke medewerker zorgt ervoor dat alle noodzakelijke taken worden voltooid. Het toewijzen van specifieke taken stelt werknemers ook in staat zich te specialiseren en hun taken efficiënt uit te voeren. Een evaluatie van uw huidige werknemers en hun verantwoordelijkheden is een belangrijke stap in het verdelen van taken. Het elimineren van overtolligheid in de taken die elk persoon uitoefent, maakt efficiënter gebruik van tijd en geld.

1.

Interview huidige werknemers om een ​​idee te krijgen van de verantwoordelijkheden die zij momenteel hanteren. Vraag om suggesties voor een betere taakverdeling om het bedrijf efficiënt te laten werken.

2.

Schrijf een lijst met de primaire taken die u door uw werknemers moet voltooien. Gebruik dit als de hoofdlijst wanneer u de taken verdeelt.

3.

Identificeer overtolligheid in de huidige verantwoordelijkheden voor het werk. Als twee verschillende mensen bijvoorbeeld rapporten met dezelfde informatie genereren, maximaliseert u de tijd van uw medewerkers door die rapportgeneratie aan slechts één persoon toe te wijzen.

4.

Evalueer elke medewerker om sterke en zwakke punten te identificeren. Bepaal of de vaardigheden die elke medewerker heeft in lijn zijn met haar huidige verantwoordelijkheden voor het werk.

5.

Identificeer medewerkers die in staat zijn om meer verantwoordelijkheid te dragen dan ze op dit moment hebben. Vertrouwen op uw personeel met een grotere verantwoordelijkheid helpt hen te motiveren.

6.

Wijs de taken op uw lijst toe aan de medewerkers van uw personeel. Overweeg de werknemersevaluaties en gesprekken die met de werknemers worden gevoerd bij het nemen van beslissingen over de delegatie van deze verantwoordelijkheden.

7.

Bekijk de functiebeschrijvingen om te bepalen of ze nauwkeurig beschrijven wat uw medewerkers aan het doen zijn. Herschrijf de beschrijvingen zo nodig om de nieuw toegewezen taken aan het werk weer te geven.