Hoe een persoon te vangen die geld op het werk stelen

Statistieken van de National Retail Federation geven aan dat Amerikaanse retailers en kleine bedrijven in 2010 $ 33 miljard aan inkomsten verloren door diefstal van medewerkers. Het is niet altijd eenvoudig om iemand te pakken die stelen op het werk, vooral als er onvoldoende technologie is. Het stoppen van diefstal van werknemers is echter mogelijk door het observeren van gedrag van medewerkers, het opzetten van beveiligingssystemen en het verzamelen van bewijsmateriaal. Het omvat ook professioneel onderzoek en het interviewen van de verdachte om feiten te verduidelijken.

1.

Identificeer veranderingen in gedrag van werknemers. Pas op voor gedrag, zoals veranderingen in bestedingspatronen (nieuwe kleding of auto), werknemers, zoals de boekhouder, die geen vakantie willen, zeuren om een ​​loonsverhoging of de werkgever ontwijken.

2.

Runder uw beveiligingssystemen op om te beginnen met het verzamelen van bewijsmateriaal tegen de verdachte. Doe dit door alarmsystemen, video-opnamen en CCTV-camera's te installeren op strategische plaatsen, zoals het kassiergebied, tot of in het kluisje waar medewerkers hun spullen plaatsen.

3.

Verzamel informatie over de trends van diefstal. Let op de hoeveelheden die worden gestolen, de vermoedelijke tijd dat de verdachte de kassa leegt en de frequentie van dit gedrag. Merk op dat dergelijke informatie u in staat zal stellen bewijs te verzamelen en het gedrag van de verdachte te volgen.

4.

Vraag een fraude-audit van een externe of interne onderzoeker, controleer de bedrijfsboeken en identificeer eventuele mismatch in de cijfers. Houd er rekening mee dat, hoewel een externe onderzoeker, zoals uw verzekeringsmaatschappij, u meer kan kosten, hij minder bevooroordeeld zal zijn in vergelijking met een interne onderzoeker.

5.

Voer een interview uit met de verdachte werknemer en eventuele getuigen van de misdaad. Leg uit waar het interview over gaat. Zeg bijvoorbeeld: "We onderzoeken een klacht over wangedrag door werknemers." Stel open vragen die de werknemer in staat stellen zijn kant van het verhaal te vertellen. Probeer eens te vragen wat er is gebeurd, waar een evenement plaatsvond, wie er was en wie zei wat.

6.

Presenteer de medewerker met bewijsmateriaal zoals die op camera zijn vastgelegd. Merk op dat dit de werknemer verzekert dat er bewijs tegen hem is. (Zie ref 2)

7.

Streef een strafzaak na als de daad serieus is en de werknemer een staat van dienst heeft van wangedrag. U kunt de werknemer ook intern disciplineren door haar te ontslaan op basis van goed doel, zoals 'het bedrijfsbeleid schenden' (zie ref. 3).

Tips

• Als de beschuldigde een vakbondsmedewerker is, houd dan rekening met de collectieve arbeidsovereenkomst. Via deze overeenkomst moet u misschien een vakbondsvertegenwoordiger bij het gesprek hebben.
• Verwerp of beschuldig een werknemer pas als je er absoluut zeker van bent dat hij een misdaad heeft gepleegd. Dit beschermt u tegen wettelijke aansprakelijkheid, zoals rechtszaken wegens laster.