Richtlijnen voor bestuursleden

Bedrijven en non-profitorganisaties vertrouwen op hun bestuursleden om de strategische visie voor hun organisaties te bepalen, waarbij een krachtig management en leiderschap nodig zijn om te slagen. Kleine bedrijven en vrijwillige non-profitorganisaties hebben vaak bestuursleden met weinig of geen bestuurservaring. In deze gevallen is het belangrijk dat de organisatie richtlijnen opstelt om bestuursleden te helpen hun werk uit te voeren met duidelijke aanwijzingen.

statuten

De belangrijkste reeks documenten die bestuursleden aanstuurt, zijn de statuten van de organisatie. Dit zijn de regels die de missie en doelen van de organisatie schetsen en hoe de zaken moeten worden beheerd. Statuten bevatten richtlijnen voor activiteiten zoals het kiezen, benoemen en verwijderen van bestuursleden, het houden van vergaderingen, het accepteren van leden en het beheren van financiën. Gebruik een statussjabloon geleverd door uw advocaat of een sjabloon die u online vindt bij een geloofwaardige hulpbron om uw bedrijfsstatuten te helpen maken.

Werk omschrijving

Afhankelijk van hoe een raad wordt gevormd, hebben sommige bestuursleden formele functiebeschrijvingen, terwijl andere een beperkte rol hebben. Tot de leden van de Key Board behoren de voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en penningmeester. Sommige besturen kennen titels toe als president, eerste vicepresident en secretaris / penningmeester. Deze bestuursleden moeten gedetailleerde functiebeschrijvingen hebben. Bestuursleden met beperkte rollen moeten hun plichten en verplichtingen toegewezen krijgen, zoals het bijwonen van een bepaald aantal bestuursvergaderingen, stemmen en het vermijden van belangenconflicten.

Autoriteit

Geef de autoriteit van elk bestuurslid op om verwarring en juridische problemen te voorkomen. Dit moet omvatten wie de bevoegdheid heeft om contracten te ondertekenen, ongeacht of leden van de raad van bestuur contracten kunnen ondertekenen zonder toestemming van de raad van bestuur, wie de cheques kan ondertekenen en wie een werknemer of contract kan beëindigen.

Comité Rollen

Bestuursleden nemen vaak commissierollen, afhankelijk van de grootte en het type van de organisatie. Dit kunnen commissies zijn die toezicht houden op de financiën van de organisatie, haar fondsenwerving, vergaderingen, marketing en lidmaatschap. Maak een missieverklaring voor elke commissie en een gedetailleerde taakomschrijving voor elke commissievoorzitter.

Ondersteuning

Als uw organisatie bestuursleden met beperkte voorwaarden gebruikt, maakt u een informatiepakket voor leden van de raad van bestuur dat nieuwe bestuursleden introduceert in de rol van het algemene bestuur, elk bestuurspositie beschrijft en de rol en verantwoordelijkheden van een nieuw bestuurslid beschrijft. Voeg een belangenconflictverklaring toe die een nieuw lid van de raad moet lezen en ondertekenen. Geef een kalender met de datums, tijden en locaties van officiële bestuursvergaderingen en andere organisatorische evenementen waaraan bestuursleden moeten deelnemen.

Wettelijke richtlijnen

Het dienen in een raad van bestuur kan leden blootstellen aan persoonlijke wettelijke aansprakelijkheid. Bestuursleden hebben een fiduciaire verantwoordelijkheid om redelijke zorg te betrachten bij het uitvoeren van hun taken en om te handelen in het beste belang van de organisatie. Geef bestuursleden informatie van de Amerikaanse Internal Revenue Service en uw advocaat over de rol van de bestuursleden, hun verantwoordelijkheden en hun verplichtingen. Leg uit wat uw aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en functionarissen is en wat niet.