Regeringsrichtsnoeren voor ethische praktijken in privé-bedrijven
Particuliere bedrijven zijn kleine of middelgrote bedrijven die in privébezit zijn van een ondernemer, een samenwerkingsverband of een handvol investeerders. Hoewel particuliere bedrijven niet verplicht zijn om zo transparant te zijn als een openbare onderneming, zijn de meeste overheidsrichtlijnen dezelfde, ongeacht de grootte van een bedrijf om consumenten, werknemers en investeerders te beschermen. Het kennen van federale richtlijnen voor ethische bedrijfspraktijken in uw branche kan u helpen rechtszaken, boetes en mogelijke gevangenisstraf te voorkomen.
Arbeids- en veiligheidsvoorschriften
De Amerikaanse regering en vele staten hebben de afgelopen eeuw federale en staatswetten ingesteld om de veiligheid, lonen en het welzijn van privé-werknemers te helpen verzekeren. Deze arbeidswetgeving beschermt werknemers tegen onethische behandelingen, zoals intimidatie, discriminatie, oneerlijke lonen, buitensporige werktijden, fraude en oplichting. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid beveelt eerste werkgevers aan om een FirstStep-adviseur arbeidsrecht te raadplegen om te bepalen welke federale en nationale arbeidswetgeving op hun bedrijf van toepassing is. Zo kan de Occupational Safety and Health Administration werkgevers in bepaalde industrieën verplichten zich te houden aan aanvullende veiligheidsrichtlijnen die zijn aangetroffen in de Occupational Safety and Health Act. Andere belangrijke arbeidswetten zijn de Fair Labor Standards Act, die werkgevers verplicht om lonen boven of op het nationale minimumloon te betalen, en de Civil Rights Act van 1964, die discriminatie op de werkplek op basis van ras, huidskleur, religie, geslacht of nationale afkomst verbiedt.
Milieu- en gezondheidswetten
Winstgerichte particuliere bedrijven hebben een ethische en vaak wettelijke verantwoordelijkheid om hun werknemers, klanten en de lokale omgeving te beschermen tegen mogelijke gezondheidsrisico's. De Occupational Safety and Health Act vereist dat werkgevers een veilige werkomgeving bieden die waarschijnlijk geen ziekte of fysieke schade zal veroorzaken. Inspectieagentschappen zoals de voedselveiligheids- en inspectiedienst van het Amerikaanse ministerie van landbouw en de Food and Drug Administration beschermen consumenten door productiefaciliteiten, restaurants en voedselproducten te onderzoeken om ervoor te zorgen dat Amerikaanse huishoudens veilige en voedzame producten consumeren. Wetten en voorschriften van het Environmental Protection Agency beschermen de lokale bewoners en dieren in het wild tegen het onethisch dumpen van vervuilende stoffen die brand, materiële schade, een giftige omgeving, ziekte, misvormingen en zelfs de dood kunnen veroorzaken.
Marketing- en privacyrichtlijnen
De overheid heeft ook richtlijnen om consumenten te beschermen tegen onethische marketing en privacypraktijken, zoals valse advertenties en misbruik van persoonlijke gegevens. Bij marketing aan potentiële klanten is het belangrijk dat bedrijven geen claims overdrijven of hun publiek misleiden. De Federal Trade Commission houdt toezicht op en reguleert marketingwetten in de VS Het bureau zorgt ervoor dat bedrijven de privacy van consumenten respecteren, eerlijk zijn in het adverteren en productlabels, de richtlijnen van de branche volgen en zich onthouden van e-mail en telefoon-spammarketing. Het werkt ook om de veilige opslag of verwijdering van privédocumenten te garanderen, inclusief financiële, juridische en klantgegevens. Hoewel het niet verplicht is klanten te wijzen op het gebruik van hun gegevens, verbiedt de FTC misleidende claims met betrekking tot het gebruik en opslag van klantgegevens.
Disclosure Laws
In tegenstelling tot de meeste ethische bedrijfsrichtlijnen, zijn overheidsvereisten met betrekking tot openbaarmaking en transparantie duidelijk uniek voor particuliere bedrijven. De Securities and Exchange Commission verplicht publieke bedrijven om financiële en operationele rapporten aan het grote publiek bekend te maken om beleggers te beschermen en gegevens te verstrekken aan marktanalisten. Particuliere bedrijven zijn over het algemeen niet verplicht om financiële of operationele informatie openbaar te maken. Een uitzondering op deze regel zou zijn wanneer een particulier bedrijf aandeelhouders begint op te nemen. Wanneer dit gebeurt, vereist de SEC de implementatie van openbaarmakingswetten, net zoals bij een grotere openbare onderneming.