De GAAP-regels voor de afschrijving van leashold-verbeteringen

Leaseovereenkomsten zijn overeenkomsten die het eigendomsrecht overdragen als een tijdelijke vorm van eigendom of gebruik. Leaseovereenkomsten hebben een tijdelijk bereik en de eigendomsrechten komen toe aan de verhuurder, tenzij de erfpachter de eigenschap aan het einde van de leaseovereenkomst koopt of anderszins in bezit neemt. U kunt de kosten van verbeteringen aan het erfpachtvermogen afschrijven, maar de afschrijvingsperiode vereist interpretatie. Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, bieden richting.

Kapitaal versus operationele lease

Operationele lease-overeenkomsten zijn huurovereenkomsten. De huurder huurt onroerend goed gedurende een bepaalde periode, waarna het pand terugkeert naar de verhuurder. Een kapitaallease biedt de lessee de mogelijkheid om het gehuurde voor een zacht prijsje te kopen. U kunt onroerend goed onder elk type lease verbeteren, maar de afschrijvingsperioden kunnen verschillen. Een verbetering van de erfpacht voegt waarde toe aan het gehuurde. U kunt bijvoorbeeld een leeg gebouw leasen en winkelarmaturen installeren.

Amortisatieperiode van verbeteringen

Omdat de lessee het gehuurde tijdens de duur van de lease niet in eigendom heeft, zijn de voordelen van verbeteringen in de leasehold immaterieel. Afschrijvingen zijn de periodieke kostencompensatie van immateriële vaste activa, terwijl afschrijvingen betrekking hebben op materiële vaste activa die u bezit. Hoewel soms ook wel afschrijving wordt genoemd, boekt u afsaneringen van uw leasehold af voor de laagste gebruiksduur of de leaseperiode van de verbetering. De looptijd van een leasecontract is afhankelijk van de omstandigheden rond het aflopen van de huurovereenkomst. Als de kostprijs van de lease lager is dan de activeringslimiet van de lessee, wordt de lease-overeenkomst in het eerste jaar volledig in de resultatenrekening opgenomen.

Lease termijn en verlengingen

Voor doeleinden van afschrijving kan de leaseperiode langer zijn dan de vervaldatum van de lease. Volgens de Financial Accounting Standards Board, die GAAP beheert, wordt de effectieve huurperiode verlengd als de lease een voordelige verlengingsoptie biedt of een boete wegens niet-verlenging. Verlenging van de leaseperiode resulteert in een langere afschrijvingsperiode, kleinere jaarlijkse afschrijvingskosten en een hoger nettoresultaat.

Als het gehuurde aan het einde van een kapitaallease wordt overgedragen aan de lessee, waardeert de voormalige lessee de resterende waarde van het onroerend goed voor de rest van de gebruiksduur. De lessee moet een afschrijvingsmethode kiezen - lineair of degressief - die het waardeverlies van de verbetering het best weerspiegelt in de tijd. Enige verbetering zou in aanmerking kunnen komen voor Sectie 179-uitgaven tot een jaarlijkse limiet.

Amortization Accounting Entries

De jaarlijkse afschrijvingskosten voor een verbetering van de leasehold zijn de kosten van de verbetering gedeeld door de laagste van de gebruiksduur van de verbetering of de leaseperiode, uitgaande van lineaire afschrijvingen.

Draag de kosten van de verbetering op de "leasehold-verbeteringen" van de niet-huidige activarekening. Aan het einde van het jaar boekhoudkundige aanpassingen maken om de aflossingen van de verbeteringen te erkennen. Kosten van afschrijvingen en geaccumuleerde afschrijving van het krediet voor het jaarlijkse bedrag. Gecumuleerde afschrijvingen zijn een contra-activarekening die de nettowaarde van de verbetering van het erfpachtvermogen verlaagt.