Functionele organisatiestructuur Voordelen

Functionele organisatiestructuur is het beste voor kleinere bedrijven of bedrijven die zich richten op één product of dienst. Niet ontworpen om snel te veranderen, functionele structuur werkt goed in een stabiele omgeving waar uw bedrijfsstrategieën minder geneigd zijn om wijzigingen of updates aan te brengen. De structuur is een van de meest voorkomende en creëert afzonderlijke afdelingen op basis van functionele gebieden van het bedrijf, zoals technologie en financiën.

Gespecialiseerde eenheidstructuur

Functionele organisaties bevatten gespecialiseerde eenheden die rapporteren aan een enkele autoriteit, meestal het topmanagement genoemd. Deze gespecialiseerde eenheden, waarnaar wordt verwezen als functionele eenheden of gebieden, bevatten personeel met verschillende maar gerelateerde vaardigheden gegroepeerd op overeenkomsten. Elke functionele eenheid behandelt één aspect van het product of de geleverde dienst: informatietechnologie, marketing, ontwikkeling, onderzoek, enz. Het topmanagement is verantwoordelijk voor het coördineren van de inspanningen van elke eenheid en ze samen te brengen tot een samenhangend geheel.

Dezelfde kennis op dezelfde plek

De functionele organisatiestructuur bundelt die met soortgelijke kennis op dezelfde plaats. Omdat medewerkers binnen hun vakgebied groeien, leidt dit tot de ontwikkeling van specialisten, vooral op technisch gebied. Bedrijven die gebruik maken van de functionele structuur met een gevestigde tool voor prestatiemeting, zullen het gemakkelijk vinden om binnenin te promoten terwijl werknemers worden gecoacht en hogerop komen in het bedrijf. De diepgaande training en het gefocuste carrièrepad geven werknemers duidelijke carrièredoelen en de juiste richting om ze te bereiken.

Betere prestaties en informatie-uitwisseling

Het doel van de functionele structuur is om alle menselijke en informatieve bronnen die nodig zijn voor een enkele activiteit op één plek te plaatsen. Dit maximaliseert de prestaties door het delen van kennis van bovenaf mogelijk te maken. Suborganisatie leiders zijn experts, zowel op hun vakgebied als in de beschikbare bronnen, waardoor elke eenheid zijn grootste potentieel kan bereiken en overmatig gebruik van beperkte middelen wordt voorkomen. Gespecialiseerde training en betrokken management betekenen dat opvallende medewerkers snel worden herkend en geplaatst waar ze het meest effectief zijn en managers altijd op zoek zijn naar nuttige vaardigheden en ideeën.

Nadelen van de functionele structuur

Dezelfde kwaliteiten die leiden tot verhoogde productie en specialisatie leiden tot gecompliceerde communicatie- en besluitvormingsprocessen. Aangezien de functionele eenheden niet aan elkaar verantwoording verschuldigd zijn en de beslissingsbevoegdheid delen, is het proces meer bureaucratisch en duurt het meestal langer. Hoewel de communicatiestroom binnen een afdeling opportuun is, is communicatie tussen afdelingen en synchronisatie van werk en het voltooien van projecten moeilijker te beheren. Ten slotte leidt te veel focus ertoe dat medewerkers het grotere beeld van het bedrijf en zijn doelstellingen verwaarlozen.