Voorbeeld van een oriëntatieprogramma voor nieuwe werknemers

Nieuwe medewerkers bij uw bedrijf kunnen worden verwelkomd met een oriëntatieprogramma waardoor ze zich op hun gemak voelen en alsof ze deel uitmaken van het team. Oriëntatieprogramma's variëren afhankelijk van de industrie, de managementstijl en de algehele bedrijfscultuur. Uw oriëntatieprogramma kan werknemers een goede introductie geven in uw bedrijf, wat er wordt verwacht en waar ze passen in algemene doelen.

Tour Faciliteit

Nieuwe medewerkers moeten onmiddellijk hun nieuwe werkplek leren kennen. Neem ze mee op een rondleiding door het kantoor en wees op essentiële locaties zoals personeel, het kantoor van hun manager, badkamers, pauzeruimtes, het afdrukgedeelte, technologische ondersteuning en het bedrijfsrestaurant.

Introduceer aan collega's

Tijdens een rondleiding door de faciliteit kunt u nieuwe medewerkers introduceren bij collega-medewerkers. Plan een formele vergadering met de leden van het directe team of de afdeling waar de medewerker zal werken voor meer diepgaande inleidingen.

Werknemershandboek en papierwerk bekijken

Een medewerkershandboek bevat de regels en voorschriften van een bedrijf. Het omvat ook informatie over bedrijfsvoordelen, betaaldata, betaald verlof, lunch en andere werkonderbrekingen, nationale en federale arbeidswetten en wetten en meer. In plaats van elke pagina te lezen, markeer de belangrijkste secties en laat de medewerker het tijdens zijn eerste week lezen en neem contact met u op als hij nog vragen heeft. Geef de medewerker een handtekeningpagina die aangeeft dat hij heeft gelezen en begrijpt wat in het handboek wordt beschreven.

Review doelen en taakverwachtingen

Een nieuwe werknemer kan een optimaal niveau van productiviteit en efficiëntie bij een bedrijf niet bereiken als ze zijn doelen niet presenteert en hoe deze aansluiten bij de algemene behoeften van het bedrijf of haar werkverwachtingen. Deze informatie moet tijdens de nieuwe werknemersoriëntatie worden besproken, zodat een medewerker uitleg kan krijgen over punten waar hij niet zeker van is.

Training en schaduw bieden

Hoewel een medewerker ervaring heeft in uw branche, moet hij nog steeds worden opgeleid om te leren hoe uw bedrijf specifiek binnen de branche opereert. Training kan variëren van het bijwonen van seminars, het aanpakken van computerprogramma's of het schaduwen van een medewerker die dezelfde of een vergelijkbare functie vervult als de nieuwe medewerker.

Ken een mentor toe

Nieuw aankomen bij een bedrijf is niet altijd een geruststellende situatie voor werknemers, en vaak zoeken ze een informele mentor om hen de eerste paar weken bij het bedrijf te begeleiden. Zet de eerste stap en wijs nieuwe medewerkers een mentor toe waar ze terecht kunnen met vragen of aanmoediging.

Plan een lunch

Lunchen met een selecte groep collega's geeft nieuwe medewerkers een meer ontspannen manier om collega's te ontmoeten en meer over hen en het bedrijf te leren. Terwijl nieuwe werknemers vaak worden voorgesteld aan collega's bij het passeren, kunt u tijdens de eerste week een lunch regelen waar een nieuwe huurovereenkomst kan worden gehouden met zijn manager en goed presterende leden van het team waaraan hij deelneemt. Medewerkers kunnen gemeenschappelijke interesses delen, de bedrijfscultuur bespreken en vragen beantwoorden die de nieuwe medewerker heeft, en dat allemaal tijdens een maaltijd buiten het kantoor.

Stel een evaluatieperiode in

Werknemersevaluaties komen zowel werkgevers als werknemers ten goede door hen in de gelegenheid te stellen te bespreken hoe een werknemer presteert in zijn rol en wat hij wellicht succesvoller moet zijn. Evaluaties bieden werknemers ook de mogelijkheid om hun werkgever feedback te geven over hun ervaringen met het bedrijf. Geef tijdens de oriëntatie medewerkers informatie over het evaluatieproces van uw bedrijf, zodat zij weten hoe hun prestaties worden beoordeeld. In plaats van een jaar te wachten met het geven van uw eerste feedback, stelt u een beoordelingsperiode van 30, 60 of 90 dagen in voor nieuwe werknemers. Dit geeft je een kans om te zien hoe ze zich binnen het bedrijf vestigen in hun rollen en verantwoordelijkheden voor een jaarlijkse beoordeling.