Beleid voor werknemersverlof

Het publiceren van het beleid voor werknemersverlof en het bekijken ervan tijdens de oriëntatie van nieuwe medewerkers kan voorkomen dat misverstanden later in de loopbaan van een teamlid veranderen in disciplinaire maatregelen. Tegelijkertijd kunnen gedegen tijd- en boekhoudprocedures werknemers en bedrijfseigenaren beschermen tegen fraude en misbruik. De managers van vandaag moeten begrijpen hoe ze de tijd die ze niet op het werk hebben, kunnen autoriseren en volgen.

Functie

Het beleid voor werknemersverlof bepaalt de basisregels voor hoe teams kunnen opereren wanneer een van hun leden ziek wordt of een gezinshulp moet verwerken. Bedrijven kunnen hun eigen richtlijnen bepalen met betrekking tot de maximale duur van een goedgekeurd verlof, zolang deze richtlijnen niet in strijd zijn met federale, staats- of lokale arbeidswetgeving. Sommige werkgevers kunnen ervoor kiezen om het volledige of verlaagde salaris en de uitkeringen te verlengen tijdens periodes van goedgekeurd verlof.

Types

Geen enkele wet reguleert alle soorten beleid inzake werknemersverlof. De Family and Medical Leave Act van 1993 zorgt bijvoorbeeld ervoor dat in aanmerking komende werknemers 12 weken onbetaald verlof kunnen genieten zonder dreiging van beëindiging of degradatie. De wijzigingen van 2008 zorgen voor 26 weken verlof bij de zorg voor een familielid dat tijdens de militaire dienst gewond is geraakt. Staatswerkcommissies hebben hun eigen verlofregelingen voor werknemers, waardoor bedrijfseigenaren bij het vaststellen van beleid om ervaren juridisch advies moeten vragen.

overwegingen

Bedrijven met minder dan 50 werknemers, met minder dan $ 500.000 aan jaarlijkse inkomsten, of met activiteiten en klanten binnen slechts één staat, kunnen mogelijk worden vrijgesteld van veel federale regelgeving die van invloed is op het verlofbeleid van werknemers. De meeste werkgevers vinden het echter nuttig om te blijven voldoen aan de strengste richtlijnen die beschikbaar zijn voor hun specifieke stad, regio of sector. Het ontbreken van een compliant beleid voor werknemersverlof kan het vermogen van een bedrijf om overheidscontracten te accepteren of nieuwe klanten aan te nemen, afremmen.

Voordelen

Een goed doordacht beleid voor werknemersverlof stelt bedrijven niet alleen in staat zich aan de wet te houden, ze fungeren vaak als hoogtepunten voor werving. In sectoren waar de concurrentie om toptalent intens is geworden, kan een flexibel verlofbeleid de schaal vaak ten goede laten komen aan een vooruitstrevende werkgever. Werkgevers die een sfeer cultiveren waarin teamleden elkaar actief helpen bij het voltooien van taken tijdens een ziekte of een familiale crisis, ervaren vaak een lager personeelsverloop dan vergelijkbare bedrijven zonder een dergelijke werkplekcultuur.

Expert Insight

Ondanks de positieve intentie van wetten die FMLA bevatten, moeten bedrijfseigenaren ervoor zorgen dat hun richtlijnen zich niet openen voor misbruik. Volgens de medewerker verlofsexpert Matthew S. Effland kunnen duidelijke documentatie en managementtraining werkgevers helpen om het verschil te begrijpen tussen een legitiem verlofaanvraag en een poging om het systeem te manipuleren. Sommige bedrijven vertrouwen op externe verlofmanagementdiensten om zelfstandig verlofaanvragen bij te houden en te certificeren, waardoor beschuldigingen van vooroordelen van de werkgever worden voorkomen.