Functionele budgetvereisten

In tegenstelling tot een hoofdbudget voor een klein bedrijf, is een functioneel budget een document dat van toepassing is op een beperkt deel van het bedrijf. Het woord 'functioneel' betekent niet dat het budget werkt, maar dat het van toepassing is op een functie, afdeling, divisie, project of ander specifiek aspect van het bedrijf. Als u een functioneel budget wilt maken, moet u een percentage van de artikelen in uw hoofdbudget toewijzen aan de functie om een ​​goed beeld te krijgen van de financiële prestaties.

Hoofdbudget

Een hoofdbudget is het totale budget van een bedrijf dat alle inkomsten en uitgaven van het bedrijf omvat. Met een hoofdbudget kunt u uw overheadkosten bepalen en deze gelijkmatig aan elke afdeling toewijzen of hun proportionele toewijzing bepalen. Als u bijvoorbeeld een receptioniste heeft die alle inkomende oproepen voor elke afdeling afhandelt, verdeelt u haar kosten evenredig over uw afdelingen. Als u goederen vervaardigt, kunt u een hoger percentage van uw utilities-kosten aan uw winkel toewijzen dan aan uw marketingafdeling. Als u een functioneel budget wilt maken, raadpleegt u het hoofdbudget van het bedrijf om u te helpen het deel van de bedrijfskosten toe te wijzen aan de functie, afdeling of project waarvoor u een afzonderlijk budget maakt.

Functioneel budget

Een functioneel budget kan tijdelijk of permanent zijn, afhankelijk van de reden waarom u het gebruikt. Als u een jaarlijks evenement organiseert, hebt u mogelijk slechts drie maanden lang het functionele budget voor dat evenement nodig. Als u drie verschillende producten produceert, wilt u misschien drie permanente functionele budgetten om de prestaties van elk product te volgen.

Overplaatsing

Een van de vereisten van een functioneel budget is de toewijzing van overhead aan de functie, het project of de afdeling. Dit vereist zowel objectieve als subjectieve analyses van hoeveel overhead de functie gebruikt. Als een functie vier werknemers nodig heeft die fulltime werken en iemand die haar tijd verdeelt tussen die functie en een andere, zou u het salaris, lonen, loonheffingen, verzekeringen, voordelen en andere personeelskosten van de vier werknemers samenvoegen, en de helft van de kosten toevoegen van de gedeelde medewerker om de overheadkosten voor arbeid te bepalen. Andere overheadnummers die u moet overwegen, zijn onder andere kantoorruimte, apparatuur, bedrijfsmarketing, schuldendienst, verzekeringen en huur.

Toegewijde kosten

Naast overheadkosten, vereist een functioneel budget de harde kosten die aan de operatie zijn verbonden. Dit omvat kosten zoals materialen, functie marketing, verzending, contractarbeid, vergoedingen, licenties en alle andere kosten die alleen van toepassing zijn op de functie. Sommige bedrijven omvatten arbeidskosten als speciale kosten, in plaats van overhead, als de arbeid alleen voor die functie wordt gebruikt.

Intra-facultaire functionele begrotingen

Kleine bedrijven gebruiken functionele budgetten om activiteiten binnen bedrijfsactiviteiten te analyseren. U kunt bijvoorbeeld naast een functioneel budget voor een IT-afdeling een functioneel budget maken voor een specifiek ontwikkelingsproject dat de IT-afdeling maakt. Restaurants creëren vaak functionele budgetten om hun voedselkosten te bepalen, los van de totale keukenkosten.

Tijdlijn

Een vereiste voor veel functionele budgetten omvat een tijdlijn. Hoewel een project mogelijk een begin- en einddatum heeft, kunnen er kosten worden gegenereerd voordat het project start en nadat het is afgelopen. Als u bijvoorbeeld een seizoensproduct maakt, moet u misschien jaarcontracten ondertekenen, maandelijks vooraf betalen aan het productieseizoen of maanden na het einde van het hoofdseizoen inkomsten ontvangen.