Een raamwerk voor het modelleren van de organisatiestructuur

Een organisatiestructuur helpt een bedrijf het besluitvormingsproces te versoepelen door dingen te specificeren zoals wie rapporteert aan wie, wie uiteindelijke beslissingen neemt, wanneer hiërarchische begeleiding moet worden gezocht en hoe het nemen van initiatieven kan worden versneld. Een typisch kader voor modellering van organisatiestructuren raakt de manier waarop een bedrijf operationele behoeften bepaalt, huurt ervaren professionals in, evalueert hiërarchische configuratie-opties en selecteert uiteindelijk een goed organigram.

Bepaal de operationele behoeften

De eerste stap bij het modelleren van de hiërarchische structuur van een bedrijf is het bepalen van de operationele behoeften. Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer de commerciële ambitie van de organisatie, hoe zij klanten wil aantrekken, haar marktaandeeldoelen in de komende 12 tot 18 maanden, en het belang dat topmanagement toekent aan de personeelsbeheerfunctie. In de zakelijke context zijn de operationele behoeften van invloed op de rapportagelijnen, omdat deze van invloed zijn op het bedrag dat een organisatie poneert om een ​​bedrijfseenheid op te zetten en te bemannen. Als senior managers bijvoorbeeld het marktaandeel van het bedrijf in het buitenland willen vergroten, kunnen zij meer hiërarchisch belang toekennen aan buitenlandse bedrijfsleiders.

Huur competent personeel in

Na het bepalen van de dagelijkse bedrijfsbehoeften, werken human resources managers ijverig aan het in dienst nemen van competente kandidaten - een belangrijke activiteit, vooral als het bedrijf personeel nodig heeft met inzicht in gebieden die gebruikmaken van geheimzinnige concepten, zoals wetenschappelijke posities. Als u een bedrijf heeft, let dan op het wervingsproces, want mensen die u inhuurt, kunnen uiteindelijk bepalen of uw organisatiestructuur een succes is. De personeelsmanager van het bedrijf moet bijvoorbeeld wervingsbeleid en functieomschrijvingen opstellen waarin verantwoordelijkheden, rapportagelijnen en controleerbaarheidsverklaringen duidelijk zijn vastgelegd. Deze laatste elementen stellen toezichthouders in staat duidelijk te maken wie uiteindelijk verantwoordelijk is voor de taakuitvoering.

Evalueer opties voor organisatie-structuur

Voor zakelijk leiderschap helpt de evaluatie van de verschillende opties voor de organisatiestructuur om de beste manier te vinden om de besluitvorming te versnellen. Door de bedrijfsbehoeften van een bedrijf te meten en geschikte kandidaten in te huren om ze te vervullen, kunnen afdelingshoofden de beste manier vinden om ondergeschiktheidsregels vast te stellen, wat betekent dat wie rapporteert aan wie. In het grote geheel van dingen lijken deze regels misschien onbelangrijk, maar ze gaan een lange weg naar het waarborgen van interne efficiëntie, productiviteit en operationele effectiviteit. Rapportagelijnen bieden senior managers in zekere zin gemoedsrust omdat ze weten dat het bedrijf een goed proces heeft om taken uit te voeren, problemen op te lossen en militair vanuit een concurrerend standpunt.

Hiërarchische configuratie implementeren

Als u een ondernemer bent, is het implementeren van een goede organisatiestructuur de laatste - maar niet de minste - stap in een goede besluitvorming. Om het maken van deals en operationele effectiviteit te vergemakkelijken, kiest u een hiërarchische configuratie die is afgestemd op uw bedrijf. Kies bijvoorbeeld een eenvoudige en directe rapportagestructuur als het bedrijfspersoneel vergelijkbare taken op een consistente basis uitvoert. Anders selecteert u een matrixconfiguratie om taken uit te voeren - dit stelt medewerkers van verschillende afdelingen in staat om aan een specifiek project te werken, het af te werken en het bedrijf te helpen geld te verdienen.