Vier kerndoelen van boekhoudsystemen

Een boekhoudsysteem is een georganiseerde verzameling van geautomatiseerde en handmatige boekhoudprocessen, -procedures en -controles die zijn gecreëerd om nauwkeurige en betrouwbare financiële gegevens voor besluitvorming door het management te verzamelen, vast te leggen, samen te vatten en te interpreteren. De belangrijkste doelen van een boekhoudsysteem zijn het voorkomen en opsporen van fraude, verspilling en diefstal en het genereren van financiële overzichten voor managers, crediteuren en kredietverstrekkers.

Tijdigheid

Tijd is een hulpbron die nooit mag worden verspild, omdat deze nooit kan worden hersteld. Een boekhoudsysteem dat op tijd is, is een aanwinst voor elke organisatie, omdat het informatie geeft aan gebruikers als en wanneer dat nodig is. Een tijdig boekhoudsysteem is in staat om de vereiste rapporten voor besluitvorming net op tijd te produceren om belangrijke beslissingen te nemen.

Kostenefficient

Boekhoudsystemen hebben als doel kosten te besparen, vooral bij het trainen van personeel. Wanneer een nieuw boekhoudsysteem wordt geïmplementeerd, mogen de kosten voor het gebruik ervan niet hoger zijn dan de voordelen die het biedt. Het is daarom van essentieel belang dat het boekhoudsysteem wordt aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf om afval te vermijden dat wordt gegenereerd door een systeem met functies die het bedrijf niet nodig heeft.

leerzaam

Het primaire doel van een boekhoudsysteem is ervoor te zorgen dat het management, de raad van bestuur en andere gebruikers van financiële overzichten voldoende informatie krijgen die nodig is om hen in staat te stellen weloverwogen beslissingen te nemen voor het bedrijf. Informatie is macht en een bedrijf met een zeer informatief boekhoudsysteem is in staat om effectieve plannen te maken om het bedrijf in zijn sector te laten groeien. Kortom, een informatief boekhoudsysteem moet kunnen voldoen aan de behoeften van verschillende gebruikers, zoals managers, crediteuren, eigenaars en de overheid.

Betrouwbaarheid

Een betrouwbaar boekhoudsysteem produceert informatie die vrij is van vooringenomenheid. Het vertegenwoordigt getrouw wat wil vertegenwoordigen. Deze informatie moet betrouwbaar en betrouwbaar zijn, zodat gebruikers beslissingen kunnen nemen. Om de informatie betrouwbaar te houden, moet deze neutraal en getrouw zijn in het weergeven van de algemene toestand van het bedrijf.