Vier functies van engineeringcontracten

Als uw bedrijf een engineer moet inhuren voor een constructie-, productie- of ander technisch project, wilt u een contract waarin staat wat u wilt, wanneer u het wilt en hoe u ervoor betaalt. Hoewel u te goeder trouw transacties met een engineeringcontractant kunt benaderen, blijft een contract de beste bescherming in geval van een geschil. De National Society of Professional Engineers heeft voorbeelden van voorbeeldcontracten.

Reikwijdte van het werk

Eén functie van het contract is het definiëren van de werkterreinen die door de aannemer moeten worden uitgevoerd. Dit wordt meestal opgesplitst in specifieke taken met afzonderlijke deadlines en definieert de verwachte resultaten aan het einde van het project. Uitsluitingen van het contract vermelden werk dat niet door de aannemer moet worden uitgevoerd.

Prestatieperiode

In een engineeringcontract moet het tijdschema voor de taak worden gespecificeerd, met name wanneer de taak moet worden voltooid. De meeste engineeringcontracten - of ze nu voor wegconstructies, vastgoedontwikkeling, machineproductie of een andere engineeringonderneming zijn - bepalen dat de volledige betaling verschuldigd is bij het in gebruik nemen of overhandigen van het project. Daarom moet de voltooiingsdatum worden gespecificeerd. Dit helpt ook bij het budgetteren - zowel voor de aannemer als voor u, de klant.

Betaling

U bent verplicht om prompte betaling te doen voor producten die door de aannemer zijn geleverd of diensten hebben geleverd. Uw contract zal specificeren wie verantwoordelijk is voor de betaling, de hoogte van de vergoeding of het te betalen bedrag en factureringsinstructies. In het geval van projecten met een lange levensduur, bevat het contract details over projectmijlpalen en wordt expliciet vermeld of de klant eigenaar moet worden van alle werkzaamheden waarvoor een vooruitbetaling is gedaan.

Beëindiging

Terminatieclausules zijn een gebruikelijk kenmerk in standaard engineeringcontracten. Ze identificeren de redenen waarop de klant of contractant de contractuele relatie kan beëindigen. Beëindiging kan voor het gemak zijn of door omstandigheden die onafhankelijk zijn van de controle van beide partijen en die de voltooiing van de taak verhinderen; natuurrampen zijn een voorbeeld van een gebeurtenis die kan leiden tot beëindiging van een contract. Het contact biedt ook een kader voor de verdere procedure als een van de partijen in gebreke blijft of bepaalde contractvoorwaarden schendt.