Flexibel werkurenbeleid en richtlijnen

Flexibele werktijden worden steeds gebruikelijker omdat technologie het voor medewerkers mogelijk maakt om thuis parttime werk te voltooien. Flex-uren zijn gebruikelijk in verschillende sectoren en veel werknemers waarderen deze jobvoordeel. Voordat eigenaars flexuren aanbieden, moeten eigenaren van kleine bedrijven een beleid en richtlijnen opstellen. Dit helpt ervoor te zorgen dat werknemers hun werk doen terwijl ze werken volgens een flexibel schema. Bovendien moeten eigenaren van kleine bedrijven sterk overwegen om tijdbeheer en volgsoftware te installeren op de computers van hun werknemers, om ervoor te zorgen dat de werknemers daadwerkelijk werken wanneer ze niet op kantoor zijn.

Voltijd werkbeleid

Een flexibel schema voor voltijdmedewerkers betekent dat ze minstens 40 uur per week moeten opnemen (of het bedrag dat uw bedrijf als "fulltime" erkent). Ze mogen elke combinatie van uren werken, zolang ze de vereiste hoeveelheid tijd in beslag nemen. Dit soort beleid is het meest geschikt voor werknemers die zeer zelfgemotiveerd zijn en in staat zijn om zichzelf in de gaten te houden.

In-Office tijd

Veel eigenaren van kleine bedrijven vinden het haalbaar dat flexpersoneel minstens een paar uur per week besteedt aan het eigenlijke bedrijf. Dit helpt managers om de voortgang van medewerkers te bewaken en ervoor te zorgen dat ze op hun taak blijven. Als de tijd op uw kantoor geschikt is voor uw bedrijf, moet er een duidelijk beleid zijn voor de uren en dagen waarop flexmedewerkers op het werk aanwezig moeten zijn, evenals het maximale aantal uren dat zij op uw fysieke werkplek moeten spenderen. plaats.

Uitrusting Beleid

Idealiter moeten werknemers werkcomputers ontvangen waarop alle software van het bedrijf is voorgeladen, evenals controlesoftware. Er moeten duidelijke beleidsrichtlijnen en richtlijnen worden opgesteld om ervoor te zorgen dat de computers alleen voor echt werk worden gebruikt en dat werknemers, als ze gevoelige gegevens bevatten, hun computers moeten beschermen en ze niet in gebieden moeten plaatsen waar ze mogelijk kunnen worden gestolen. Als medewerkers hun eigen computer gebruiken, moeten er duidelijke limieten worden bepaald over hoe ze bedrijfssoftware kunnen gebruiken en hoe de werknemers hun bedrijf op hun pc kunnen uitvoeren.

Geschiktheidsrichtlijnen

Hoewel veel werknemers een schema voor flexibele tijden kunnen waarderen, zullen niet alle medewerkers in staat zijn om in deze situatie te werken. Nieuwe werknemers mogen niet direct op flexibele tijden worden geplaatst voordat ze voldoende zijn opgeleid en minstens drie maanden bij het bedrijf hebben gewerkt. Dit geeft management de tijd om de voortgang van medewerkers te bewaken en om te bepalen of ze de juiste persoonlijkheid hebben voor flexuren.

Deze richtlijnen moeten duidelijk zijn en moeten aan werknemers worden gepresenteerd wanneer ze worden aangenomen, evenals aan bestaande werknemers wanneer het nieuwe beleid is voltooid. Naast persoonlijke kenmerken kunnen specifieke taken mogelijk niet op flexibele tijden worden uitgevoerd. Denk goed na aan de vereisten voor een baan voordat u in aanmerking komt voor flexibele uren.