Beleidsmaatregelen van de federale overheid met betrekking tot Paydays on Holidays

Elke werkgever zou het moeilijk hebben om een ​​werknemer te vinden die wacht op betaling tot na de vakantie wanneer de reguliere betaaldag op vakantie is. De Fair Labor Standard Act van 1938 regelt de verplichtingen van werkgevers om minimumloon en overuren te betalen; De wet bevat echter geen bepalingen voor wanneer werkgevers loonstroken moeten verdelen wanneer de normale betaaldag op een feestdag valt. De wet stelt wel dat betalingen die onderworpen zijn aan de wet - wat betekent lonen en salarissen - moeten worden betaald op de normale betaaldag voor de overeenkomstige betaalperiode.

Regelmatige betaaldagschema's

Gewone uitbetalingen zijn gepland voor normale werkdagen. Hierdoor kunnen werknemers hun cheques verzilveren of op andere wijze toegang hebben tot hun loon op een normale werkdag, maandag tot en met vrijdag, wanneer financiële instellingen open zijn. Hoewel de federale wet niet bepaalt wanneer een werkgever zijn werknemers moet betalen, suggereren HR-best practices dat werknemers op de werkdag vóór een niet-werkdag betaald moeten worden, als de reguliere betaaldag op vakantie of in het weekend valt. De wet bepaalt alleen dat werknemers moeten worden betaald op de normale betaaldag, maar het geeft niet aan hoe werkgevers moeten omgaan met betaaldagen die vallen op een vakantie of een werkdag.

Werkgever Payday Schedules

Werkgevers selecteren doorgaans een loonschema op basis van hun zakelijke omstandigheden. Factoren zoals cashflow, geautomatiseerd loonproces, aantal werknemers en werknemers in hetzelfde kantoor of verspreid over een groot gebied, kunnen van invloed zijn op hoe een werkgever ervoor kiest zijn werknemers te betalen. Voor sommige bedrijven zijn wekelijkse uitbetalingen handig, vooral als er wekelijks belangrijke wijzigingen in het personeelsbestand zijn. Zo kunnen uitzendbureaus bijvoorbeeld wekelijks betalen voor een eenvoudiger boekhouding van werknemers met kortlopende opdrachten van minder dan een week.

Een betaaldagkalender uitgeven

Voor het gemak van de werknemers geven veel werkgevers jaarlijkse betaaldagkalenders uit. Dit geeft werknemers de mogelijkheid om te zien wanneer de betalingstermijnen beginnen en eindigen, evenals wanneer ze kunnen verwachten hun loonstrookjes te ontvangen. Deze optie is ideaal voor werkgevers om alternatieve datums te communiceren voor de verdeling van loonstrookjes wanneer de normale betaaldag op een werkdag valt.

Praktijken van de federale overheid

Hoewel de FLSA geen bepalingen bevat voor werkgevers om te bepalen wanneer zij loonstroken moeten verdelen, kunnen werkgevers die op zoek zijn naar een precedent de betalingsverdelingspraktijken van federale overheidsinstanties volgen. De Amerikaanse General Services Administration publiceert bijvoorbeeld negen jaar loonkalenders. Op de loonkalender van 2018, wanneer een feestdag valt op de normale betaaldag van de woensdag, worden federale overheidsmedewerkers betaald op de voorafgaande dinsdag. Op dezelfde manier verdeelt de socialezekerheidsadministratie uitkeringscontroles op de werkdag die voorafgaat aan de vakantie, als de betalingsdatums vallen op een niet-werkdag.