Kenmerken van een functionele organisatiestructuur

Functionele organisaties zijn hiërarchische structuren en draaien om een ​​sterk concept van supervisors en ondergeschikten. Dr. Ryan Underdown, universitair hoofddocent aan de Universiteit van Lamar, meldt dat ze "mensen bij elkaar brengen omdat ze vergelijkbare posities bekleden ... een vergelijkbare reeks taken uitvoeren of dezelfde soort vaardigheden gebruiken." De controlerende autoriteit, vaak het topmanagement genoemd, coördineert met elk managementniveau en een functionele afdeling om de organisatie soepel te laten verlopen.

Taak onderscheid

Een functionele organisatie analyseert de sterke en zwakke punten van elk lid, groepeert ze in categorieën en wijst deze toe aan taken die hun vaardigheden het best benutten. Taken met een vergelijkbare functie zijn gegroepeerd in functionele gebieden, soms functionele silo's genoemd omdat ze gescheiden worden gehouden van andere gebieden. Gespecialiseerde taken binnen elke functionele basissilo worden gecentraliseerd en geclusterd tot afdelingen. Elk functioneel gebied bevat werknemers met uiteenlopende vaardigheden die verder worden gegroepeerd op basis van specialisatie en in afzonderlijke eenheden of afdelingen worden ondergebracht.

Functionele afdelingen

Aangezien functionele structuren werknemers toewijzen op basis van hun rollen binnen het bedrijf, vormen ze van nature functionele afdelingen. Elke afdeling heeft een leider, meestal afdelingsmanager. Veel voorkomende functionele afdelingen zijn inkoop, human resources, accounting, productie, verkoop en marketing. Naarmate individuen hun vaardigheden verbeteren of veranderen, kunnen ze van afdeling wisselen om verschillende functies uit te voeren.

Project management

Wanneer een project beheer vereist, wordt het binnen een enkele afdeling of functionele eenheid voltooid. Als een enkele afdeling een project niet zelfstandig kan afhandelen, moet het om assistentie van een andere afdeling vragen. Het hoofd van elke afdeling behandelt interdepartementale verzoeken. Als een enkele afdeling over alle vereiste informatie en vaardigheden beschikt, beperkt dit de communicatie vaak tot binnen de afdeling.

Positieve kenmerken

Functionele organisaties werken het beste wanneer het om een ​​enkel product of dienst gaat. De commandostructuur is lineair, zodat iedereen zijn positie in de organisatie kent. Door specialisten met vergelijkbare vaardigheden te clusteren, concentreren leiderschap, tutoring en begeleiding zich op één gebied. Medewerkers hebben een duidelijk pad voor groei en promotie, hetzij up of lateraal.

Negatieve kenmerken

Naarmate een bedrijf groter wordt, worden enkele van de positieve kanten van functionele organisaties negatief. Omdat beslissingen door de commandostructuur lopen, wordt het proces bureaucratisch en bewegen informatie en beslissingen langzaam. Functionele groepering kan resulteren in een versmald algemeen perspectief. Vanwege communicatie- en besluitvormingskwesties past de functionele organisatie zich langzaam aan aan veranderingen in de omgeving

motivaties

Het gestructureerde systeem biedt een duidelijke motivatie voor de werknemers. Functionele supervisors hebben een hoger niveau van vaardigheid in hun omgeving dan hun werknemers, waardoor het gemakkelijker wordt om hoge prestaties te zien en te belonen, terwijl inefficiënties worden ontmoedigd. Groepsleden met vergelijkbare vaardigheden kunnen elkaars gedrag en prestaties monitoren, zegt Underdown van Lamar University. Vergelijkbare vaardigheden zorgen voor teamwork en groepscohesie die hogere prestaties op het werk kunnen bevorderen.