Factoren voor ERP

Overzicht

Enterprise Resource Planning omvat het opzetten van een complex softwaresysteem dat uw bedrijf helpt soms uiteenlopende functies te integreren, zoals het bijhouden en beheren van bronnen en gegevens en het faciliteren van communicatie binnen het bedrijf en met externe investeerders. ERP-projecten zijn duur, zowel in geld als in tijd. Om een ERP zo effectief mogelijk te implementeren, is het essentieel om factoren voor succes en falen te begrijpen.

Waarom?

Voordat u een ERP implementeert, definieert u duidelijk de doelstellingen van uw bedrijf, evenals of en hoe een ERP u kan helpen deze te realiseren. De belangrijkste factor in het proces is begrijpen waarom uw bedrijf überhaupt een ERP implementeert, volgens ERP-consultant Eric Kimberling. Alleen omdat andere bedrijven het doen of omdat andere bedrijven het nuttig hebben gevonden, zijn dit niet voldoende redenen. Elk bedrijf is uniek en andere opties kunnen uw behoeften en doelen effectiever en minder duur dienen.

Bedrijfsprocessen en vereisten

De ervaring van Kimberling dicteert ook dat de primaire overweging die bedrijven zouden moeten hebben bij het implementeren van een ERP hun eigen processen en vereisten omvat. Bepaal wat uw bedrijf nodig heeft en hoe het bedrijf moet draaien en bekijk hoe een ERP in deze vereisten past voordat u de technologische vereisten van het ERP overweegt.

Projectmanager en kernteam

Teamwork is essentieel voor het succes van een ERP. Uw projectmanager en kernteam moeten goed op de hoogte zijn van de geschiedenis, doelen en behoeften van het bedrijf en in staat zijn om de achtergrondvoorbereiding voor het implementeren van een ERP te identificeren, te beheren en te volgen. Dit team moet ook goed kunnen samenwerken met en kunnen communiceren met elkaar, management, CEO's, externe investeerders en het bedrijf dat het ERP levert.

Middelen

Een van de grootste succes- of faalfactoren voor ERP's zijn de bedrijfsmiddelen, zowel in termen van financiën als in tijd. Een gedetailleerd budget waarin het beschikbare geld voor de aankoop en implementatie van een ERP wordt geschetst, is noodzakelijk. U moet ook een gedetailleerde tijdlijn opstellen, waarbij u bedenkt dat het 18 maanden tot drie jaar kan duren om een ERP te implementeren.

Betrokkenheid en ondersteuning

Zonder toegezegde betrokkenheid en steun van de managers en werknemers van het bedrijf, is het ERP-implementatieproces DOA. Nogmaals, communicatie is een essentiële factor om het succes van een ERP te garanderen. De managers van het bedrijf moeten begrijpen hoe het ERP het bedrijf helpt zijn doelen te bereiken. Ze moeten ook het kernteam ondersteunen tijdens de implementatie. Het management moet aan de werknemers communiceren dat het ERP hen helpt hun werk te doen, maar niet het personeelsbestand vervangt. Wanneer werknemers zich veilig voelen over hun werk, zal het gemakkelijker voor hen zijn om hun inzet en steun aan het project toe te zeggen.

Opleiding

Alle medewerkers moeten worden geïnformeerd over hoe het ERP het bedrijf helpt zijn potentieel te benutten. Dit omvat het begrijpen van wat de ERP is, hoe de ERP functioneert en hoe deze correct moet worden gebruikt. Gebrek aan dergelijke kennis zal de technische faciliteiten ondermijnen die de werknemers hebben met het gebruik van de ERP. Ze moeten ook geïndividualiseerde training ontvangen op basis van hun rol in het bedrijf.