Factoren die worden overwogen bij het plannen van een toekomstig budget

Goed budgetteren is de sleutel tot succes bij het runnen van een onderneming. Budgetten zijn een wegenkaart van waar je je bedrijf ziet gaan. Je mag van koers gaan, maar ze geven je een plan. Gooi niet zomaar een aantal cijfers op een stuk papier. Het beste budget is er een dat zorgvuldig wordt uitgedacht, gedetailleerd en regelmatig wordt bijgewerkt.

Het verleden

De beste manier om te plannen voor de toekomst is naar het verleden te kijken. Kijk niet alleen naar het budget van vorig jaar - kijk naar de werkelijke uitgaven. Identificeer eventuele tekortkomingen. U overschat bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden en onderschat hulpprogramma's. Kijk naar je totale aantal en identificeer trends. Als het iets is dat u consequent onnauwkeurig hebt gemeten, voert u een aanpassing uit. Als het een oncontroleerbare trend is, zoals een stijging van de kosten van uw internettoegang, moet dit worden weerspiegeld in uw toekomstige budget.

Basislijn verhogen

Uw basiskosten omvatten zaken zoals huur, arbeid en benodigdheden. Je zou verwachten dat deze kosten elk jaar licht stijgen, zowel vanwege de inflatie als omdat je zou verwachten dat je bedrijf zou groeien als je jezelf zou vestigen. Houd bij het maken van toekomstige begrotingen rekening met als u van plan bent uw werknemers verhogingen of bonussen te geven en hoe vaak. Als u van plan bent uw werknemers elke zes maanden een verhoging te geven, kunnen uw uitgaven drastisch veranderen.

Investeringsbehoeften

Naarmate je groeit, zou je verwachten te investeren in je eigen bedrijf. U hebt nieuwe apparatuur, benodigdheden en mogelijk een nieuwe locatie nodig. Als u met computers werkt, moet u verwachten ze elke 2-5 jaar te vervangen, afhankelijk van de branche waarin u zich bevindt en hoe vaak u ze gebruikt. Je hebt misschien ook nieuwe machines nodig. Denk aan eventuele grote aankopen die u in de nabije toekomst en de verdere toekomst moet doen en neem deze op in uw budget.

Review en Revist

Om een ​​budget nuttig te laten zijn, moet het up-to-date zijn. U zou verschillende budgetten moeten hebben die verschillende tijdframes weergeven. Je moet op zijn minst een kwartaalbudget, een jaarbudget en een budget voor 5 of 10 jaar hebben. Herzie uw jaarbudget ten minste maandelijks. Hoe vaker u het doet, hoe minder tijd u zult besteden aan het elke keer updaten van dingen. Herzie uw budget voor de langere termijn minstens één keer per jaar. Misschien merkt u dat uw prioriteiten zijn verschoven.

Wanneer in Doubt ...

Er zijn veel dingen om in een budget op te nemen: bureaustoelen, pennen, reiskosten, elektriciteit, software ... de lijst gaat maar door. Als u zich overweldigd voelt, overweeg dan te investeren in een aantal goede budgetingsoftware. Bezoek je lokale computerwinkel en vraag wat ze aanbevelen. Of, doe een zoekopdracht op internet en kies iets waarvan u denkt dat het werkt. Vergeet niet dat software dit gemakkelijker moet maken, niet moeilijker. Als je merkt dat je urenlang uitgeeft om uit te zoeken hoe een programma werkt, moet je het weggooien. Een andere geweldige optie is het inhuren van een professional zoals een CPA.