Factoren die van invloed zijn op het voorraadbeheerbeleid

Het voorraadbeheerbeleid van een bedrijf bepaalt hoe het bedrijf de voorraadbewegingen onder zijn controle beheert. Elk bedrijf heeft een andere filosofie op het gebied van voorraadbeheer, die aangeeft hoe en waarom bepaalde beleidsregels worden vastgelegd, en het beleid van een organisatie kan variëren, afhankelijk van het type product dat wordt beheerd. Verschillende factoren zijn van invloed op beleid voor voorraadbeheer, inclusief het management van de organisatie, het type product dat wordt beheerd en productkosten en doorlooptijd.

product type

Het type product heeft een grote invloed op het voorraadbeheerbeleid dat is toegewezen aan het beheer van het product. Producten met een korte houdbaarheid, zoals bederfelijke voedingsmiddelen, vereisen bijvoorbeeld een ander beleid dan herenoverhemden. Producten met een korte houdbaarheid moeten roteren op basis van de vervaldatum. Hoewel het lijkt alsof een first in / first out (FIFO) -beleid in dit geval werkt, als er op enig moment goederen in het magazijn binnenkomen na afloop van de vervaldatums, zal een FIFO-beleid de inventaris niet goed beheren.

Fabrikanten van medische apparatuur die implanteerbare producten produceren, hebben een ander beleid nodig dan bederfelijke producten. Implanteerbare producten vereisen een serienummer op de externe verpakking en het daadwerkelijke product zelf. Voorraadbeheerbeleid dat deze producten regelt, moet rekening houden met het serienummer van elk afzonderlijk artikel en dat item volgen op serienummer bij elke verplaatsing van en naar het magazijn.

Productkosten

Veel bedrijven hanteren aanvullend voorraadbeheersingsbeleid voor hoogwaardige producten. Zo houden veel magazijnen met dure audio- / videoapparatuur een aantal van de duurste apparatuur in kooien vast; slechts enkele magazijnmedewerkers hebben toegang tot deze apparatuur. Naast het kooien van de producten, hebben de meeste bedrijven een handtekening nodig van geautoriseerd personeel voordat hoogwaardige producten van de ene locatie binnen een faciliteit naar de andere gaan. Afhankelijk van de waarde van het product, kan een bewaker de verplaatsing of overdracht begeleiden.

Doorlooptijd

Een belangrijke factor die van invloed is op voorraadbeheersingsbeleid is productlevertijd: de tijd tussen ontvangst van een bestelling en het tijdstip van levering. Sommige industrieën en producten hebben buitengewoon lange doorlooptijden. Het grootste deel van het meubilair van een retailer wordt bijvoorbeeld niet meer geproduceerd in North Carolina, maar wordt overzee gemaakt in China en Vietnam. Toen meubels in North Carolina werden gemaakt, kon de meubelhandelaar meubels bij zijn leverancier bestellen en deze binnen twee tot vier weken laten leveren. Deze korte doorlooptijd verminderde de hoeveelheid voorraad die de winkelier moest meenemen omdat hij binnen een vrij korte tijd meer kon krijgen. Toen de productie naar China verhuisde, nam de doorlooptijd toe van twee tot vier weken tot 90 tot 120 dagen. Dit heeft het voorraadbeleid van de retailer volledig veranderd. Hij moet nu meer voorraad opslaan vanwege de langere doorlooptijd. De toegenomen hoeveelheid voorraad verhoogt ook de werkbelasting die is gekoppeld aan het beheer van de inventaris, zoals cyclustelling, jaarlijkse fysieke inventaris en algemeen magazijnonderhoud.