Externe omgeving en organisatiestructuur

Verschillende bedrijven hebben verschillende werkomstandigheden nodig om hun respectieve strategische doelen te bereiken. Organisatiestructuur vormt de basis voor deze arbeidsvoorwaarden. Om een ​​structuur te ontwerpen, bekijkt een eigenaar van een klein bedrijf eerst de situatie van het bedrijf, waarbij gekeken wordt naar zowel de interne als externe omstandigheden waarmee het bedrijf te maken heeft. Met die informatie kan de eigenaar de doelen van het bedrijf afstemmen op kansen, het bedrijf beschermen tegen bedreigingen en een structuur opbouwen die de bedrijfsagenda het best bevordert. Omdat kansen en bedreigingen uit de externe omgeving naar voren komen, heeft dit direct invloed op de keuze van de organisatiestructuur van een bedrijf.

PLAAG

Het acroniem PEST - politiek / juridisch, economisch, sociaal-cultureel en technologisch - is een gemakkelijke manier om gebieden van de externe omgeving te onthouden die moeten worden beoordeeld bij het bepalen van de strategie en het ontwerpen van de structuur. Wijzigingen of stabilisatie in deze gebieden zijn van invloed op het bedrijfsleven. Een stabiele politieke omgeving vereist bijvoorbeeld niet het aanpassingsvermogen dat een onstabiele politieke omgeving zal hebben. Een technologische doorbraak kan ondertussen een transformatie in de manier waarop een bedrijf opereert vereisen, wat suggereert dat de structuur flexibel genoeg moet zijn om de evolutie op te vangen.

Organische structuren

Vrij stromende, losse structuren staan ​​bekend als organisch omdat ze kunnen veranderen als de omstandigheden dit vereisen. Dit aanpassingsvermogen past bij dynamische of onstabiele externe omgevingen. De innovatieve ideeën en visies die nodig zijn om te concurreren in een dynamische omgeving vinden een vruchtbare bodem in een bedrijf dat is gebouwd op een organische structuur. De opstelling moedigt empowerment aan door het beheer te minimaliseren, wat resulteert in een plat organisatieschema. Vanwege dit kenmerk worden bedrijven met een organische structuur soms platte bedrijven genoemd. Platte bedrijven decentraliseren autoriteit.

Mechanistische structuren

Strakke, gecontroleerde structuren zijn mechanistisch, werken op een voorspelbare manier en volgens veel regels. Banen zijn gespecialiseerd, opgesplitst in eenvoudige taken om de efficiëntie te verhogen. Omdat standaardisatie en controle toezicht houden, karakteriseert een managementhiërarchie de organisatiestructuur, waardoor deze hoog of verticaal wordt. Mechanistische structuren kunnen profiteren van een stabiele externe omgeving om de productie op te voeren, producten te standaardiseren of de efficiëntie te vergroten en de kosten te verlagen door schaalvoordelen. Kracht stroomt naar beneden vanaf de top, zoveel mogelijk behouden door het management.

Structuren voor stabiliteit

De meest mechanistische organisatievormen zijn de functionele en divisiestructuren. Om een ​​mechanistische structuur te bouwen, zou een eigenaar van een klein bedrijf de taken groeperen volgens de meest basale activiteiten van het bedrijf, meestal resulterend in afdelingen zoals productie en marketing. Om de divisiestructuur op te bouwen, verdeelde de eigenaar eerst het bedrijf in kleine bedrijfseenheden, SBU's genaamd. Deze SBU's komen samen rond een enkele productlijn, klantengroep of locatie. Elke SBU organiseert meestal als een functionele structuur. Omdat ze mechanistisch zijn, missen de functionele en afdelingsstructuren het creatieve potentieel en de beweeglijkheid van organische organisaties.

Aanpasbare structuren

De twee meest organische structuren zijn de netwerk- en teamstructuren. Het netwerk is het meest soepel omdat het afhankelijk is van externe bedrijven om het werk te leveren. Een kleine managementkern coördineert een netwerk van deze onafhankelijke leveranciers. Als de omstandigheden veranderen, kan het bedrijf leveranciers aangaan of vrijgeven. De teambenadering geeft tijdelijke medewerkersteams de autoriteit om projecten en bedrijfsdoelen te overzien. Teams houden het management - misschien alleen de eigenaar - op de hoogte van de voortgang. De eigenaar vormt en coördineert teams.