Voorraadverlies door schade verklaren

Voorraad vereist een groot deel van uw geld wanneer u een klein bedrijf runt. Je kunt het je niet veroorloven om te betalen voor inventaris die je niet kunt gebruiken. Wanneer u beschadigde goederen vindt die u niet kunt verkopen, moet u de schade en de waarde van die goederen documenteren, zodat u het verlies van uw belastbaar inkomen kunt aftrekken.

Schade documentatie

Wanneer u beschadigde inventaris aantreft, moet u een beschrijving van de schade schrijven voordat u deze opruimt. Als je weet wat de schade heeft veroorzaakt, schrijf dat dan ook op. Een vorkheftruckbestuurder kan bijvoorbeeld beschadigde dozen hebben, of een sproeierlek kan waterschade aan artikelen hebben veroorzaakt.

Tijd

U moet mogelijk de datum en tijd van de schade raadplegen. Deze informatie kan bijzonder handig zijn in uw kasstroomoverzicht, dat betrekking heeft op een specifieke periode. U wilt ook weten in welk kwartaal u de voorraad bent kwijtgeraakt, omdat dit van invloed is op uw belastbaar inkomen voor dat kwartaal.

Kosten

Ontdek wat u hebt betaald voor de inventaris die is beschadigd. Deze kosten zijn niet de volledige omvang van uw verlies, maar u kunt het oorspronkelijke kostencijfer gebruiken om met uw berekeningen te beginnen. Als u de originele factuur kunt vinden die bij de artikelen hoort, zijn dit de historische kosten. Als u de historische kosten niet kunt vinden, kunt u gemiddelde kosten gebruiken voor alle vergelijkbare items die u hebt gekocht.

Netto realiseerbare waarde

Geef aan hoeveel u de inventaris had kunnen verkopen als deze niet was beschadigd. U moet de oorspronkelijke kosten, advertentiekosten en eventuele andere kosten voor verwerking, zoals verzendkosten, aftrekken. Het resultaat is uw realiseerbare waarde. Dat is wat de inventaris voor u waard was.

Vervangingswaarde

Uw voorraadkosten zijn mogelijk gestegen. Neem contact op met uw leverancier om erachter te komen hoeveel het u zou kosten om de verloren voorraad te vervangen. Dit zijn uw vervangingskosten.

Uw kostenmethode kiezen

Als de vervangingswaarde groter is dan uw opbrengstwaarde, gebruikt u de realiseerbare waarde als het bedrag dat u uw belastingen afschrijft. U kunt uw methode uitleggen aan de Internal Revenue Service door erop te wijzen dat u de laagste van de kosten of de marktwaarde moet gebruiken volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP. Nieuwe realiseerbare waarde is uw marktwaarde. U kunt ook de lagere vervangingswaarde of marktvloer afschrijven. Het marktvloercijfer is de opbrengstwaarde minus uw winstmarge. Als de vervangingswaarde lager is dan de marktvloer, gebruikt u de waarde op de marktvloer als het af te schrijven cijfer.